Hoe om te skryf Positiewe terugvoer

Reageer dadelik aan werknemers wanneer hulle `n goeie werk te doen. As jy agterkom dat hulle iets doen goed, nie meer as `n dag wag om hulle te voorsien met `n positiewe terugvoer. In die voorbereiding vir `n werknemer review, neerskryf bewonderenswaardig gedrag as jy dit sien, sodat jy dit kan neem in die finale evaluering dokument.

Skep `n gedetailleerde uiteensetting van wat jy wil hê om te skryf in die evaluering. `N beskrywing van die probleem jou werknemer was gekonfronteer met (as daar een was), hoe hy gereageer en hoekom sy reaksie was bewonderenswaardig. Lys spesifieke voordele wat spruit uit sy goeie werk. Byvoorbeeld, miskien verbeter hy kantoor moraal, het meer geld aan die maatskappy of afgeweer n krisis.

Begin die dokument met `n verklaring van waardering wat spreek wat jy van plan is om te praat oor. In `n persoonlike memorandum jy kan sê: "Ek kan jou nie sê hoeveel ek waardeer al jou uitstekende werk vandag." As die dokument is meer formele, kan jy skryf, "harde werk en toewyding John se waar bates by ons maatskappy."

Spesifiek beskryf wat die werknemer gedoen was positief. Byvoorbeeld, "Jane nie net oorhandig in `n uitstekende en uitvoerige verslag, maar sy het die sperdatum vroeg." As sy `n moeilike probleem oorwin, seker wees om hierdie sluit in die beskrywing. Byvoorbeeld, "Ons is getrek met werk, maar Jane het `n wonderlike werk van die behoud van die winkel georganiseer terwyl die ondersteuning van kliënte. Ons het `n paar kliënte vertel ons hoe nuttig sy was."

Verduidelik hoe die werknemer se prestasie het gehelp om die maatskappy en waarom dit waardeer. Byvoorbeeld, "n uitstekende idee John se gered ons departement `n groot deel van die tyd en verminder stres. As gevolg hiervan, die kantoor is meer optimisties en koöperatiewe."

Sluit af met `n verklaring dat die werknemer sal beloon, indien van toepassing. In `n persoonlike memorandum jy kan skryf, "Ek bewonder jou vaardighede en toewyding." In `n werknemer review, kan `n gepaste afsluiting van verklaring wees, "Ek beveel aan dat Jane gegee voortgesette indiensneming en bevordering geleenthede binne ons maatskappy."