Hoe om Dokumenteer Werknemer Performance Probleme

Praat met `n HR verteenwoordiger van jou maatskappy met betrekking tot die prosedures vir dokumentasie. Hoewel die skryf van `n verslag kan eenvoudig lyk, is daar sekere onderwerpe, soos die datum en plek van die voorval, wat gevolg moet word uiteengesit voordat die verslag in permanente lêer die werknemer se geplaas kan word.

Maak `n afspraak met elke betrokke in prestasie probleem die werknemer se persoon te praat. As die werknemer begin probleme na `n nuwe werknemer aangekom, is dit die beste met elke persoon een-tot-een te praat. Die probleem kan wees as gevolg van buite, nie-werk invloede.

Stuur `n memorandum aan die werknemer per e-pos na `n vergadering met betrekking tot sy prestasie te vra. Uitvoering van hierdie aksie in plaas van loop deur sy lessenaar sal dokument wat jy versoek met die werknemer mondelings oor die probleem te praat. Die werknemer sal nie in staat wees om te beweer hy is nie bewus is van die situasie op `n later datum.

Voltooi die prestasie-oorsig en dokumenteer elke geval van onaanvaarbare gedrag en benede peil werk. Wees so volledig moontlik. Sluit die tyd en datum van elke probleem. Sluit maatskappy se beleid vereistes ten opsigte van gedrag en werk binne die verslag aan die optrede te regverdig. `N ander bestuurder review die verslag, teken en dateer.

Ontmoet met die werknemer tydens `n gereelde werk dag en gedurende nie-middagete uur. Dit sal beweer dat jy die werknemer gedwing om vereiste ete tyd af te sien te beperk. Verduidelik elke afdeling van die verslag aan die werknemer en vra vir enige vrae. Vra die werknemer om die verslag te onderteken en sluit enige kommentaar wat sy mag hê. Gee `n afskrif aan die werknemer en hou die ander binne haar lêer.