Hoe om te skryf `n Employment Beëindiging brief met `n Barmhartige Tone
Die meeste bestuurders hanteer uitdagende werknemers op `n sekere punt. Hierdie werknemers kan nie die vaardighede wat nodig is om hul werk te verrig, hulle mag verontagsaam maatskappybeleid of hulle kan `n daad teen die maatskappy te pleeg. In elk geval, sal die bestuurder moet daardie werknemer van die maatskappy te beëindig. As deel van die afvuur proses, die bestuurder moet `n diens beëindiging brief aan die werknemer te skryf. Die brief verskaf geskrewe dokumentasie van die beëindiging, en sy toon moet deurgaans professioneel en genadig bly.
Ontmoet met die werknemer eerste. Die werknemer moet nie verbaas wees om die beëindiging brief ontvang. Daarbenewens moet deurlopende prestasie evaluerings reeds gewaarsku die werknemer om gebiede te werk waar hy versuim het om by die verlangde vlak. Verduidelik wat na herhaalde pogings om die probleem aan te spreek die werknemer versuim het om die werk te voldoen. Noem dat, as gevolg daarvan, die maatskappy moet sy verhouding met die werknemer beëindig.
Skryf die eerste konsep van die beëindiging brief. Begin met `n maatskappy se briefhoof en gebruik `n standaard sakebrief formaat. Sluit die datum en naam van die werknemer se en adres naby die top van die bladsy. Skryf die rede vir die brief - die feit dat die maatskappy is die beëindiging van die werknemer - in die eerste paragraaf. In die tweede paragraaf en verduidelik die rede vir die beëindiging.
Meld die werknemer se regte. In die derde paragraaf, sluit inligting in verband met die optrede van die werknemer kan neem om die besluit te appelleer. As die werknemer behoort aan `n vakbond, byvoorbeeld, sluit in die vakbondverteenwoordiger kontakbesonderhede.
Hersien die brief vir feitelike akkuraatheid en professionaliteit. Vergelyk elke stelling met betrekking tot die rede vir die beëindiging van die werknemer se personeel rekords. Verifieer datums en bevindinge van elke prestasie-evaluering vergadering. Lees die brief hardop. Kies `n voorbeeldfoto sinne wat hard of veroordelend klink en herskryf hierdie gedeeltes van die brief.
Konsulteer met `n regsverteenwoordiger. Voor pos die brief, vra prokureur jou maatskappy se om dit te hersien. So `n dokument kan reg ammunisie wat die werknemer kan gebruik teen die maatskappy verteenwoordig. `N regskenner kan enige stellings wat `n las teen die maatskappy kon skep identifiseer.