Hoe om te skryf `n Dissiplinêre Beëindiging Brief

Identifiseer `n geldige rede vir die afvuur van jou werknemer. As `n bestuurder of sake-eienaar, kan jy huur en werknemers na willekeur te beëindig. Maar, as jy doen so as gevolg van swak gedrag, dit is `n goeie idee om elke voorval van wangedrag van die werknemer se dokumenteer. Hou notas van spesifieke misdrywe en op watter datums hulle plaasgevind het. Ook aan te teken enige mondelinge of skriftelike waarskuwings wat jy uitgereik word aan die werknemer. As die werknemer geskend riglyne in handboek jou maatskappy se geskrewe, wys bewys.

Begin strukturering van die brief. A beëindiging brief geskryf moet word soos enige besigheid brief. Op `n briefhoof van u maatskappy of departement se moet die datum waarop die brief geskryf is geskryf op die top. Onder die datum, moet die naam en adres van die werknemer se gedruk, gevolg deur `n aanhef wat jou brief begin. Teks moet geregverdig word gelaat.

Bou die liggaam van die brief. Begin deur groet die werknemer. `N Eenvoudige, "Liewe, mnr Smith" is voldoende voor die skep van lood sinne en liggaam die brief se. Jou lei sinne moet bondige wees, die onthulling van die aard van die armes gedrag. Byvoorbeeld, wat lei sinne en die liggaam kan lees:. "Soos u weet, Ons is trots op die skep van `n veilige kantoor omgewing by ABC Finansiële Ons voel dat, wanneer ons mense saam te werk in harmonie en sonder dramatiese ontwrigting, ons is `n produktiewe organisasie. ons voel ook dat, omdat jy is gewaarsku by twee geleenthede oor jou woede-uitbarstings teenoor ons kantoor personeel, jou derde oortreding kan nie geduld word nie. Ek voel jou onlangse optrede, nadat hy gewaarsku, is gronde vir die beëindiging. daarom betreur ek om jou te laat weet dat jou dienste nie meer nodig is. "

Verduidelik die besonderhede van die beëindiging en eindig die brief. Afhangende van die aard van sy oortredings, moet jou werknemer verstaan ​​hy is afgedank deur die tweede paragraaf. Deur die derde of vierde paragraaf, verduidelik die besonderhede van die beëindiging. `N Voorbeeld sou wees: "Per hierdie brief, sal jou laaste dag van diens by ABC Finansiële Vrydag Augustus 12. wees Jy is al maatskappy eiendom wat jy het om terug te keer in jou besit en ontruim jou kantoor voor of op daardie datum sal wees. betaal tot Vrydag, Augustus 12, en ontvang jou finale salaris op die volgende betaalstaat datum, wat is Vrydag, 19 Augustus As jy enige vrae het, kontak my gerus voor Augustus 12. die uwe, Mike Webster, direkteur van verkope. "