Hoe om te skryf `n rekening van `n werknemer Incident

(Foto: Thinkstock Images / Comstock / Getty Images)

Wanneer `n werknemer is beseer op die baan, is dit belangrik vir wettige redes dat toesighouer die werknemer se skryf van `n voorval verslag beskryf wat gebeur het en die resultate van die beserings. Hierdie voorval verslag kan later word waarna verwys word in die geval dat `n eis teen die maatskappy se versekering verskaffer of in die geval waar `n persoon kies om regsaksie in verband met die voorval te neem gebring. Om hierdie rede, moet die toesighouer baie versigtig skryf die verslag. Hoewel baie maatskappye het leeg vorms wat toesighouers word versoek om in te vul, ander vereis dat toesighouers skryf die verslag van nuuts af.

Let op die mense wat betrokke is in die voorval. In die eerste plek aan te teken alle relevante besonderhede van die persoon beseer. Dit sluit in die persoon se naam, sosiale sekerheid nommer, datum van geboorte, datum van huur en postitel. Ook die name en kontakbesonderhede van enigiemand anders wat geraak word deur die voorval, insluitende getuies.

Beskryf die voorval in detail. As jy die voorval gesien het, moet jy beskryf wat jy gesien het, insluitende die gebeure wat gelei het tot die voorval, het die voorval self, en die onmiddellike reaksie op die voorval. As jy nie getuig van die voorval jouself, moet jy verklarings van getuies neem. Dit is duidelik dat skryf die inligting. Byvoorbeeld, as `n getuie het iets gebeur, maar jy het nie, skryf, "Witness A sien ..."

Neem die beserings opgedoen. Jy sal waarskynlik nie in staat wees om die besering in mediese detail beskryf, maar jy moet probeer om te beskryf, na die beste van jou vermoë, die presiese aard van die besering die werknemer ontvang. Wees baie spesifiek: staat waar op die liggaam elke besering plaasgevind het en sy presiese plek. Sommige maatskappye het die beseerde werknemers vul hierdie deel uit, as hulle in staat is om dit te doen is.

Beskryf hoe die werknemer behandel ná die voorval. Terwyl jy hoef nie die volle mediese behandeling wat `n werknemer ontvang beskryf, moet jy die onmiddellike stappe wat geneem is ná die voorval beskryf. Byvoorbeeld, indien `n werknemer val en druk sy kop, kan jy sê dat `n icepack op die kop van die werknemer se geplaas en die werknemer is na die hospitaal geneem.

Het die werknemer bied `n opmerking en teken die verslag. Indien die werknemer in staat om dit te doen is, het hom die verslag te hersien voordat jy dit in. Laat die werknemer om kommentaar te lewer. Hierdie kommentaar kan meer inligting oor die voorval sluit of, indien die werknemer nie saamstem met die verslag, die basis van sy meningsverskil. As die werknemer instem met die verslag, het hom onderteken.