Hoe om te skryf `n Kontak Verslag

Kontak verslae kan breë en algemene, of `n baie spesifieke met baie gedetailleerde afdelings wees. (Foto: besigheid rekeninge beeld deur Nicemonkey uit Fotolia.com)

`N Kontak verslag dokumente al die onderwerpe tydens vergaderings, konferensie oproepe en oproepe bespreek. Een so `n voorbeeld van `n kontak verslag word gebruik tydens fundraising- dit `n opsomming van die onderwerpe `n fonds ontwikkeling professionele bespreek met `n potensiële skenker. Die verslag help jou om enige misverstande of vrae waaroor partye gedeel watter inligting te verduidelik. Skryf `n kontak verslag kan moeilik en nuttelose lyk, maar op die lange duur dit kan tyd bespaar en frustrasie te verminder.

Vra al die name van almal in die vergadering, conference call of telefoonoproep. Skryf dit neer aan die bokant van jou papier, saam met die datum en tyd van die vergadering begin en geëindig.

Neem notas oor al die belangrike aspekte van die vergadering, telefoonoproep of conference call.

Tik jou kontak verslag verwys na jou vergadering notas. Sluit die naam van die maatskappy en die persoon wat die maatskappy, sowel as die naam van die ander maatskappy of sy verteenwoordiger.

Teken die datum en die middel van kontak. In besigheid gevalle dokumenteer die name van alle werknemers of mense wat betrokke was by die vergadering betrekking wat gebeur het van belang in die vergadering- wat gesê what- watter inligting is bespreek en wat was accomplished- die volgende item oor of alles was om te praat settled- en in die eerste geval, die datum van die volgende vergadering.

Kyk oor die verslag kontak en seker te maak dat niks ontbreek. Voeg `n ontbrekende besonderhede.

Stuur die verslag kontak, hetsy per e-pos, faks of per pos.