Hoe om te skryf `n Raad Verslag

`N Raad verslag is `n voorlegging aan `n raad van direkteure --- die groep wat die werking van `n organisasie toesig. Dikwels is die direksie verslag jaarliks gedoen as `n manier van die opdatering van die raad op probleme en prestasies van die jaar. Ongelukkig, skryf `n raad verslag kan stresvol wees as jy nie gewoond is aan die maak van hierdie soort aanbiedings. Die goeie nuus is, die meeste van die tyd, die direksie verslag is `n groot kans om positiewe inligting met jou direksie deel.

Vas te stel of die raad wil inligting oor `n spesifieke saak of program. As die raad het `n president, moet jy kontak met die president om hom te laat weet dat jy sien daarna uit om die komende verslag en vra hom of daar iets spesifiek die raad wil jy in die verslag in te sluit.
Hou `n dinkskrum onderwerpe te dek in jou raad verslag. Maak `n lys of tabel van items wat jy kan insluit. Byvoorbeeld, `n lys van enige veranderings of probleme wat jy hierdie jaar in die gesig gestaar. Lys enige prestasies jou organisasie bereik. As jy `n belangrike feite of statistieke om te deel met die raad, lys hierdie. Ten slotte, `n lys van enige opkomende projekte of veranderinge wat magtiging die raad se of finansiële ondersteuning sou vereis.
Versamel enige dokumentasie van bewyse. As jy evaluerings van jou organisasie ontvang het, stel die data. Kyk vir voorbeelde van jou prestasies, soos toekennings gewen of nuusberigte geskryf oor jou organisasie. Stel feite oor die komende projekte of veranderinge, soos hul koste en verwagte voordele.

Skep `n raamwerk vir jou raad verslag deur die hersiening van die items wat jy gelys tydens jou dinkskrum. Organiseer inligting in hooftrekke die verskillende onderwerpe wat gedek moet word in die verslag. Oorweeg om die mees positiewe onderwerp aan die einde, so die raad sal gelaat word met `n goeie indruk.

Skryf die verslag met behulp van jou uiteensetting. Sluit `n hoofgedagte in elke paragraaf. Ondersteun elke punt met data, bewyse, inligting, of `n illustrasie. Moet egter nie dit te lank maak. In die artikel "Vyf maniere om Klits Board Aanbieding Blues," Marjorie Brody sê, "Gee hulle jou gevolgtrekking aan die voorkant, en dan terug te wen met een bladsy van bullet punte. Meer dokumentasie, al is, in geval hulle dit wil hê." Jy wil die direksie om `n oorsig te kry, sonder dat hulle vervelig met die besonderhede.

Oorweeg die toevoeging van `n mondelinge en / of visuele komponent om jou raad verslag, indien van toepassing. Sommige planke wil net `n geskrewe verslag. As jy egter die geleentheid kry om `n mondelinge aanbieding te gee, voeg visuele hulpmiddels. `N Video of PowerPoint van foto`s, kaarte en ander bewyse of inligting kan jou aanbieding te verbeter.

Proeflees u geskrewe verslag en alle visuele hulpmiddels. Geringe foute sal maak jou verslag verskyn minder professionele. Het jy `n vriend of kollega help met die redigering om foute jy oor die hoof gesien vang.

Wenke & waarskuwings

Bereid wees om vrae van die raad neem na jou raad aanbieding. Hou jou raad verslag `n bietjie korter as die tyd voor, sodat jy tyd vir vrae en antwoorde het. Volgens Marjorie Brody, "Dit raak die direkteure meer betrokke ... Hulle hou daarvan om hierdie beheer te hê."

Deel op sosiale netwerke:

Verwante