Hoe om Rapporteer om die raad van direkteure

A direksie vereis dat die bestuur verslag om dit alles van relevante inligting `n organisasie se in `n bondige, maklik om te volg formaat. Jy sal nodig hê om verslag te doen oor die finansiële gesondheid van die organisasie en deel jou planne met die raad.

Berei al die nodige dokumente en `n afskrif aan elke raadslid. Op `n minimum, moet jy aan die raad `n finansiële staat en `n bestuur verslag enigiets ongewoon wat plaasgevind het daarop gewys. Die finansiële state moet nie meer as een bladsy wees.

Hersien die notule van die laaste vergadering van die raad. As daar enige items van die laaste raadsvergadering wat wag resolusie, spreek hulle in hierdie tyd. Anders, moet jy baie min tyd spandeer op hersiening van die notule van die laaste vergadering.

Gee `n oorsig van wat sedert die laaste keer dat die raad het of die laaste keer dat jy rapporteer aan die direksie het gebeur in die organisasie. Moenie onnodige tyd te wy aan aspekte van die organisasie wat normaalweg funksioneer. Jy moet net `n sin of twee te spandeer op bedrywighede van die organisasie wat nie uitsonderlike op enige manier.

Vergelyk dit wat beplan om dit wat werklik gebeur het. Noem enige verkryging van eiendom of nuwe bates, werknemer kwessies, insluitend relevante nuwe huur of beëindigings, en nuwe programme, dienste of produkte. Moenie uit negatiewe uitkomste.

Versprei en kyk na die finansiële state. Wys daarop om raadslede algehele wins of verlies van jou organisasie. As daar enige beduidende afwykings van projeksies, bied `n bondige verduideliking.

Gee `n oorsig van jou planne vir die toekoms van die organisasie, insluitend `n breë oorsig van die geprojekteerde groei, inkomste, nuwe projekte en ontwikkeling werknemer.

Werf die kommentaar van die raad deur `n vraag-en-antwoordsessie. Vra die raadslede as hulle die geprojekteerde groei van die organisasie en wat hul aanbevelings kan wees verstaan. Op die oomblik, moet jy ook `n datum vir die volgende vergadering van die raad, indien moontlik stel.