Pligte finansiële Sekretaris se

`N Finansiële sekretaris sal in beheer wees van die ontvangs van al mer, inleiding voer, hertoelating fooie, ledegeld en enige ander tipe van transaksie. Hy kan ook betalings vir dienste, soos vir droogskoonmaak, herstel of die aankoop van goedere ontvang. Nadat hy die geld ontvang, sal hy dit gaan in sy rekords. Hy sal skryf hoeveel geld hy ontvang het, wat dit betaal, hoekom dit betaal is, wanneer dit betaal is en hoe dit betaal. Hy het toe gaan al hierdie inligting in goed georganiseerde rekords wat maklik is om te lees en verstaan ​​moet word. Hy moet dan hierdie rekords te stuur na die departement rekeninge, wat dan gebruik hierdie rekords te rekeninge en finansies te laat klop.

Sodra die finansiële sekretaresse betalings, insluitend geld en tjeks ontvang het, en hy het ingegaan hulle in haar rekords, moet sy hulle deponeer. Dit kan gedoen word op verskillende maniere, afhangende van die organisasie. Sommige organisasies sal geld gedeponeer aan die einde van elke dag, terwyl sommige dit weekliks of selfs maandeliks kan doen. Soms, moet die finansiële sekretaresse eenvoudig al die geld te gee aan die tesourier op hierdie punt. Die tesourier sal dan die fondse en deposito hulle in alles bank die organisasie gebruik. Tog is die finansiële sekretaresses dikwels opgeroep om die deposito`s te neem aan die bank self. Hulle sal dan die deposito ontvangs en gee dit in hul rekords.

Elke maand, sal die finansiële sekretaresse rapporteer aan die direksie of `n groep van mense in beheer van die organisasie te maak. Hy sal in wese almal laat weet waar die finansies vandaan kom, waar hulle gaan, wat is die betaling, wat nog nie betaal, en enige ander belangrike en noodsaaklike inligting met betrekking tot finansies. Hy sal seker maak `n afskrif van hierdie verslag is beskikbaar vir alle lede om huis toe te neem, lees op hul eie tyd en dink. `N Finansiële sekretaresse mag ook toegelaat word om voorstelle oor hoe om die maatskappy se finansies te verbeter, maar dit hang af van die gesag van die individuele maatskappy hom gee. Die raad of beherende groep kan dan maak finansiële besluite wat gebaseer is op die verslag wat hy hulle gegee het.