Doelwitte in `n Departement Finansies

Finansies departemente is `n integrale deel van `n organisasie, die verskaffing van die brandstof om dit bly beweeg vorentoe. Deur kommunikasie, besturende geld oordeelkundig en bly op die hoogte van beskikbare geleenthede, kan finansier departemente te verseker `n konstante vloei van fondse in die organisasie.

Finansiële departemente streef daarna om `n realistiese begroting wat duidelik aandui wat die organisasie sal spandeer ontwikkel. Deur dit te doen, hulle help al die takke van die organisasie om hul aktiwiteite te beplan. Die begroting moet duidelik wys hoeveel departemente kan spandeer op elke spesifieke aktiwiteit of noodsaaklikheid, soos nuwe toerusting. Om `n akkurate begroting te skep, moet die departement van finansies effektief te kommunikeer met die hoofde van ander departemente om te bepaal wat hulle nodig het en onrealistiese doelwitte te verander.

A finansiële afdeling moet ook daarna streef om die vloei van fondse met die organisasie se aktiwiteite te koördineer, met behulp van `n lang reeks beplanning, terwyl die voorbereiding vir `n kort termyn behoeftes. Dit behels tydsberekening, om seker te maak die organisasie oor voldoende fondse vir sy aktiwiteite wanneer dit nodig is. Met ander woorde, as `n organisasie sal ontvang `n groot toekenning in November, maar moet fondse vir `n nuwe projek in Julie het die departement van finansies en ander departemente moet bespreek of hulle voldoende fondse kan kry of moet die projek later inisieer.

Die departement van finansies moet besluit hoeveel skuld die organisasie behoort te hê, hou in gedagte die vermoë om terug te betaal die skuld. Die departement moet dan besluit watter bronne van befondsing - soos lenings, aandele en toekennings - die beste sou ontmoet behoeftes en doel van die organisasie se. Dan moet dit doen navorsing oor die beskikbare geleenthede en rentekoerse, indien van toepassing, en aansoek te doen vir hierdie geleenthede. Net so moet die finansiële afdeling van die fondse dit oordeelkundig ontvang belê ten einde hulle te laat groei.

Finansies departemente moet terug betaal skuldeisers hul organisasies se in `n tydige en regverdige wyse. Dit dui aan krediteure die organisasie kan vertrou en is verstandig bestuur sy fondse, maak hulle meer geneig om te belê voort in die organisasie. Verder moet die finansiële departement besluit hoeveel van enige surplusfondse te verdeel onder aandeelhouers te belê moedig.

A finansiële afdeling moet streef na deursigtigheid van sy bedrywighede so beleggers, kliënte of ander wat verband hou met die organisasie weet hulle kan vertrou sy personeel. Dit beteken die verskaffing van deeglike en akkurate finansiële inligting aan alle belanghebbendes. Om hierdie doelwit te voldoen, moet die departement versigtig rekords van alle transaksies te hou en duidelik te kommunikeer met enigiemand wat inligting aanvra.