Verskillende Begroting metodes

Die ontwikkeling van begrotings is `n noodsaaklike element vir operasionele en finansiële sukses binne `n maatskappy. `N Begroting ontleed verwagte koste en hulpbronne `n maatskappy se. Die proses om te ontwikkel, te hersien en goed te keur begrotings is gewoonlik tydrowend. Sommige begroting metodes vereis meer tyd of dokumentasie as ander. Wetende dat die eienskappe van die verskillende tipes begrotings metodes kan help om die regte metode vir jou maatskappy te kies, sodat jy effektief begrotings ontwikkel in `n doeltreffende manier.

Die nul-gebaseerde metode om die formulering van `n begroting begin met `n basislyn van nul in plaas van die basislyn vir die begroting van die vorige jaar. Baie regeringsinstansies en nie-winsgewende organisasies gebruik die zero-gebaseerde metode om begrotings op te rig. In zero-gebaseerde begroting, moet bestuurders elke uitgawe te regverdig. Die dokumentasie proses van nulbasisbegrotingsproses is omvangryk omdat elke funksie binne `n organisasie is ontleed en opgedra `n koste. Die voordeel van die gebruik nulbasisbegrotingsproses is dat dit koste kan verlaag, omdat daar geen oorweging geskenk word aan die begroting of aktiwiteite die vorige jaar se. As iets nie nodig is, is dit nie by die begroting.

Die top-down begrotings metode begin van die top vlakke binne die organisasie en werk sy pad af. Boonste vlak bestuur stel die riglyne begroting en gee `n laer-vlak bestuur aanwysings oor hoe om begroting berekeninge te maak. Hierdie metode gee laer-vlak bestuur min insette. Boonste vlak bestuur moet die ervaring wat nodig is in besit te neem om te kom met begrotings die organisasie se. `N Voordeel van die gebruik van die top-down metode is dat die proses is gestruktureerde en bevorder `n sekere organisatoriese kultuur. Maatskappye wat hiërargie beklemtoon in hul maatskappye presteer met behulp van die top-down metode. `N Nadeel is dat laer-vlak werknemers mag voel asof bestuur versuim om hul insette waardeer en net dikteer aan hulle.

Die bottom-up metode sluit die insette van `n laer-vlak bestuur in die proses van die bou van die begroting. Die riglyne en prosesse vir die begroting nog ontwikkel deur boonste-vlak bestuur, maar laer-vlak bestuur werknemers bepaal die begrotings vir hul individuele departemente. Nadat hulle die begrotings op te rig, stuur hulle die begrotings aan boonste-vlak bestuur vir hersiening en goedkeuring. As boonste-vlak bestuur probleme met die begroting vind, die boonste-vlak bestuurders gewoonlik stuur die begroting terug vir hersiening totdat `n finale begroting bereik. Die voordeel van die gebruik van hierdie metode is dat dit verhoog werknemer moraal omdat werknemers hanteer hands-on met `n belangrike element van die organisasie. Die nadeel is dat hierdie metode van begrotings is gewoonlik tydrowend as gevolg van die back-en-weer-proses.

Die gebruik van hierdie begrotings metode, is die koste binne die begroting aan die aktiwiteite van die firma. Die aktiwiteitsgebaseerde begrotingsproses metode is in direkte teenstelling met tradisionele begrotings metodes, soos top-down en bottom-up begroting. Aktiwiteitsgebaseerde begrotings gebruik die volume van `n bepaalde aktiwiteit in plaas van historiese uitgawes. Maatskappye gebruik aktiwiteitsgebaseerde begrotings om koste te beheer. Die voordeel van die gebruik van aktiwiteitsgebaseerde begrotingsproses is dat dit produktiwiteit kan verhoog en verbeter sakepraktyke. Die nadeel van aktiwiteitsgebaseerde begrotingsproses is dat sommige werknemers negatief kan voel oor bestuurders ontleding van hul produktiwiteit.