Club Sekretaris Job Description

In die meeste klubs, is die klub sekretaris verkies deur die lede. In baie gevalle is die sekretaris ook `n lid van die raad van direkteure. Die sekretaris funksies as die kurator van rekords van die klub se en is krities belangrik vir die sukses van die dag-tot-dag-bedrywighede van die klub se. Alle klubs te werk met hul eie stel reëls en deur-laws- egter die basiese funksies van die sekretaris is soortgelyk maak nie saak wat die klub hy behoort.

Opname van die notules van alle klub vergaderings is een van die belangrikste funksies van die sekretaris. Die sekretaris hou ook lid bywoning rekords. In sommige klubs, kan die sekretaresse ook verantwoordelik vir minute en bywoning rekords vir raad van trusteevergaderings wees.

Die klub sekretaris moet `n goed georganiseerde en om aandag te skenk aan detail. Rekenaargeletterdheid, insluitend die vermoë om e-pos en woordverwerking en spreadsheet sagteware te gebruik, is nuttig. Goeie interpersoonlike en kommunikasievaardighede is ook belangrik.

Die sekretaris word verbind tot die beginsels en doelwitte van die organisasie. Geleenthede wanneer die sekretaris moet arbitreer tussen lede vereis `n uitgaande en empatiese persoonlikheid en die vermoë om alle kante sien in `n meningsverskil.

Baie klub sekretarisse gaan op na die klub se president geword. Ervaring as `n klub sekretaris lyk goed op `n professionele CV, as werkgewers soek diegene met ondervinding in probleemoplossing en persoonlike interaksie ..

As haar eerste taak, die klub sekretaris moet inventaris al klub rekords om te verseker dat hulle volledige en akkurate. Waarskynlik die belangrikste nalatenskap die sekretaris kan verlaat om die klub is goed versorgde rekords wat `n gladde oorgang te fasiliteer wanneer iemand anders die werk neem.