Senior Sekretaresse Pligte

Die primêre rol van `n senior sekretaresse is om vry te maak tyd vir sy toesighouers by die uitvoering van die belangrikste administratiewe pligte. Senior sekretarisse speel `n belangrike rol in die versekering van kommunikasie is om die verlangde partye gelewer in `n akkurate en tydige wyse `n senior sekretaresse sal tipies dikteer notas van senior bestuur, tik op die notas in brief of verslag formaat en die inligting te versprei aan die beoogde ontvangers, soos aangedui op die webwerf Champaign County. `N Senior sekretaris moet dus `n ferm greep van grammatikale reëls en punktuasie en vaardig wees in die gebruik van basiese kantoor sagteware programme om statistiese data te lewer of te wend brief templates. `N Senior sekretaris sal ook verwag word om `n akkurate aanstelling skedule vir haar toesighouer hou en bevestig reëlings vir besigheid vergaderings met al verwag deelnemers. Sy kan ook getaak met die maak van reisreëlings en die bespreking van akkommodasie reëlings vir off-site konferensies.

`N Senior sekretaris sal soms gevra word om te koördineer en toesig sleutel werkopdragte gegee om klerklike personeel om te verseker dat hulle doeltreffend en op skedule voltooi. Senior sekretarisse sal na verwagting ook nuwe personeel op te lei en te lei bestaande personeel wanneer enige veranderinge aan normale sakepraktyk aangepas. `N Senior sekretaris kan ook veld telefoonoproepe van interne en eksterne bronne, aflos boodskappe tussen departemente en skerm oproepe geneem deur bestuurders om te verseker dat alle relevante inligting is bekend af. Sy kan ook getaak met veldwerk navrae besoeker op die ontvangstoonbank, soos beskryf op die Total Jobs webwerf.

`N Senior sekretaris kan ook minute neem by vergaderings en is tipies wat getaak is met akkuraat indiening van korrespondensie van interne en eksterne bronne. `N Senior sekretaris is ook verantwoordelik vir die monitering van die belangrikste kantoor voorrade en maak van nuwe bestellings vir hulle aan te vul. Hy kan ook help in die voorbereiding en verwerking geraamde begroting en verkope fakture en dikwels help met betaalstaat administrasie Senior sekretarisse dikwels uit te voer navorsing en verslae oor die maatskappy se prestasie vlakke, verkoopsyfers en die aankoop van koste te genereer, soos beskryf op die webwerf Monterey County.