Administratiewe assistente gaan deur `n aantal ander werk titels. Hulle het `n soortgelyke pligte, maar dié pligte wissel van organisasie tot organisasie. Hierdie pligte behels klerklike en ontvangs take, en hulle is dikwels meer kompleks as dié van ontvangsdame of lêer klerk.
Een van die mees gebruikte alternatiewe werk titels vir administratiewe assistent is sekretaris. A sekretaris kan toesig ander kantoorwerkers in `n departement of kan dien as die belangrikste administratiewe ondersteuning persoon om `n individu. Sy hanteer die skryf van korrespondensie en maak vakasiereis onder ander pligte.
`N Meer algemene kategorie `n administratiewe assistent pas in dié van administratiewe ondersteuning. Administratiewe ondersteuning personeel uit te voer `n wye verskeidenheid van klerklike take. Hulle het dalk ontvangs en indiening pligte soos laer-vlak kantoor klerke, of hulle kan `n hoër-vlak pligte, soos die uitvoering van boekhouding en reël konferensie oproepe het. Hulle kan ook `n kombinasie van al hierdie tipes take.
Uitvoerende sekretarisse is oor die algemeen beskou as die hoogste vlak van administratiewe ondersteuning personeel, mense wat eksklusiewe hulp aan een of `n paar top-amptenare in `n maatskappy te verskaf. Hulle werk hoofsaaklik doen inligtingsbestuur, die voorbereiding van verslae vir verspreiding en ander verwante take. Uitvoerende sekretarisse kan bekend staan as administratiewe assistente in sommige maatskappye. In kleiner ondernemings, kan administratiewe assistente president of eienaar van die maatskappy se diens asook wees die maatskappy se algemene kantoorbestuurder.
Kantoorbestuurder is `n titel gegee word aan die administratiewe ondersteuning persoon wat die grootste deel van die daaglikse kantoor take die organisasie se, insluitend boekhouding en bestel voorrade hanteer. Hierdie persoon kan help oplos probleme met verskaffers en kliënte, en is gewoonlik die go-to persoon in die maatskappy by die behandeling van kliënte. Die publiek draai na kantoor bestuurders om hulle te help beantwoord faktuur en algemene produk vrae sowel. Kantoor bestuurders weet `n bietjie oor al die departemente in die maatskappy en kan almal van hulle dien. Hulle vestig rekordhouding prosedures, verseker die beveiliging van data, huur en kantoor personeel te beëindig en toesig junior kantoor werknemers sowel.
Wat is die pligte van Administratiewe Personeel?
Wat is die verskil tussen `n Uitvoerende Sekretaris & `n Administratiewe Assistent?
Wat is die werk verantwoordelikhede vir `n Administratiewe Assistent vir `n finansiële adviseur?Administratiewe koördineerder PligtePligte van `n administratiewe assistent
Vaardighede wat nodig is vir Administratiewe Assistent JobsKlerklike Beampte Job DescriptionHEV Administratiewe Assistent werk pligteJob Description vir `n Administratiewe MedeDefinieer `n administratiewe ondersteuning SpesialisTipes Administratiewe JobsUitvoerende Admin Job DescriptionUitvoerende Administratiewe Assistent werk pligte en verantwoordelikhedeLogistiek assistent Job DescriptionTipiese administratiewe pligteLys van titels Administratiewe JobWat is die pligte van `n administratiewe Navorsingsassistent?
Beskrywing van Office Pligte
Hoe om te skryf `n Administratiewe Assistent Job DescriptionJob Description vir `n Administratiewe Konsultantklerklike Kwalifikasies