Hoe om te skryf `n Administratiewe Assistent Job Description

~ N oorsig van die basiese kategorieë vir die administratiewe assistent posbeskrywing ~

Hierdie kategorieë behoort die titel (dit wil sê Administratiewe Assistent aan die VP), departement, direkte toesighouer, algemene areas van toesig, take, terme indiensneming, en kwalifikasies.

~ Maak duidelik presies wie hierdie Administratiewe Assistent help ~

Om te verhoed dat toekomstige kantoor konflik maak seker daar is `n absolute duidelikheid oor wat word bygestaan. As hierdie assistent dien `n poel van posisies te maak dat `n duidelike. Sit dit op skrif wees indien hierdie assistent ten volle in diens by die diskresie van een uitvoerende gesag. Dui ook aan ketting van instruksies en behoorlike verslagdoening struktuur.

~ Dit is duidelik dat definieer die primêre take van die administratiewe assistent ~

Wees versigtig van lui vang al frases vir die posbeskrywing soos `al die nodige take. " Dit kan bygevoeg word aan die einde van die lys om jou basisse te dek. Stoot vir duidelikheid so veel as moontlik. Sal die administratiewe assistent wees skedulering reis, bespreking verblyf, neem diktee, neem van notules vir vergaderings, bestuur van `n kalender skedule, organisering lêerstelsels, of toesig te hou oor ander assistent personeel? Sluit dit in `n koeël lys met elke koeël wat begin met `n aksiewerkwoord (Handhaaf, soort, toesig te hou oor, skep, te definieer, te herinner, ens)

~ Lei kwalifikasies vir die administratiewe assistent posisie van take ~

Sodra die spesifieke take gelys, kan definieer die nodige eienskappe vir `n uitstekende prestasie van die take. Dit moet so spesifiek as moontlik wees as well. Vra vir kundigheid in Word, Excel, en Photoshop eerder as rekenaargeletterdheid. Vereis die vermoë om moeilike kliënte met `n sterk genade, eerder as om `n goeie menseverhoudinge te hanteer.

~ Besluit op die toepaslike vlak van opleiding en ondervinding ~

Vir die meeste administratiewe assistent poste niks meer as `n hoërskool diploma is absoluut nodig. Deurdink wat van hierdie posisie in hierdie besigheid vir hierdie spesifieke persoon egter. Dit mag wees dat `n kollege-graad in sake-administrasie of `n ander amptelike sekretaris opleiding verlang. Vir `n hoë vlak administratiewe assistente vorige ondervinding is `n moet.

• Sien meer wenke hieronder oor die skryf van `n posbeskrywing vir `n administratiewe assistent.