Tipes Administratiewe Jobs

Intreevlak administratiewe assistente beantwoord oproepe, uit te voer data entry en lêer dokumente, en kan gevra word om oorloop hanteer van hul meerderes. Ervare administratiewe assistente oor die algemeen werk vir `n paar bestuurders, beantwoord oproepe, groet kliënte en besoekers, die hantering van mailings en fakse, woordverwerking van verskeie dokumente, en indiening. Administratiewe assistente moet sterk navorsing en kommunikasie het vaardighede wat hulle ook die titel van koördineerder of assosieer kan hou binne `n organisasie. Senior administratiewe assistente het dieselfde pligte, maar vereis meer ervaring.

Die rol van uitvoerende assistent is een van die mees gesogte administratiewe poste, met top verdienste en verantwoordelikheid. Die IAAP berig dat as van 2008, senior uitvoerende assistente verdien tot $ 56750 per jaar. Uitvoerende assistente werk vir uitvoerende bestuur binne `n organisasie, en `n senior uitvoerende assistent werk vir die top executive- hierdie rol is algemeen in groot maatskappye. Uitvoerende assistente het aansienlike ervaring in `n administratiewe rol en met die maatskappy.

Administratiewe professionele kan ook bied departementele ondersteuning in bemarking, menslike hulpbronne en verkope.

Administratiewe professionele kan bestuursrolle te hou. Kantoor en fasiliteite bestuurders is verantwoordelik vir die hersiening van en die aankoop van kantoortoerusting, en senior bestuurders kies verskaffers en onderhandel dienste. Kantoor en fasiliteite bestuurders moet vertroud wees met rekeningkundige wees. Kantoor bestuurders kan verantwoordelik wees vir die opleiding van nuwe werknemers, veral op sagteware.

Projek koördineerders ondersteun projekbestuurders en is verantwoordelik vir die skedulering, bestel, en die dop van die vordering van `n projek se. Hierdie rol is algemeen in die konstruksiebedryf.

Rekening koördineerders is verantwoordelik vir die skedulering van vergaderings en tref van reisreëlings, mailings en gedrukte projekte. Hulle bestuur dikwels skedules en agenda van die boonste bestuur.

Logistics koördineerders bestuur verwerking van bestellings, gestuur, faktuur en voorraad, en moet ondervinding in aankope en pakhuise het.

Volgens die IAAP, is meer en meer administratiewe professionele dien as lessenaar uitgewers wat skep pamflette, brosjures, verslae en nuusbriewe. Hierdie rol kan ook vereis webwerf plaas en opdatering. Ontwerp Spesialiste moet gevorderde rekenaarvaardighede.