Uitvoerende Admin Job Description

Uitvoerende administratiewe assistente bestuur agenda bestuurders, skedulering vergaderings en afsprake. Hulle berei antwoorde op korrespondensie en materiaal vir vergaderings en konferensies, insluitend navorsing verslae en memorandums. In sommige kantore, uitvoerende administratiewe assistente lêer korporatiewe dokumente en verslae sowel. Daarbenewens het hulle beantwoord selfone en groet gaste bestuurders, sorteer en versprei inkomende korrespondensie en koördineer vakasiereis. Sommige het ook presteer persoonlike kuier vir bestuurders wanneer dit nodig is. Ervare uitvoerende administratiewe assistente is soms verantwoordelik vir toesig oor ander administratiewe personeel sowel.

Die meeste uitvoerende administratiewe assistent posisies vereis dat `n kollege diploma. `n Baccalaureusgraad in besigheid of in `n gebied wat verband hou met die bedryf van die maatskappy se is dikwels nuttig. Om op hoogte te bly met die nuutste kantoor sagteware en tegnologie, kan uitvoerende administratiewe assistente klasse of aanlyn seminare wat inligting oor kantoor tegnologie te voorsien by te woon. Hulle kan ook kies om raak gesertifiseer deur die Internasionale Vereniging van Administratiewe Professionals as `n gesertifiseerde Administratiewe Professionele. Professionele ervaring is egter dikwels die sterkste bate vir die verkryging van werk as `n uitvoerende administratiewe assistent.

Uitvoerende administratiewe assistente werk gewoonlik in korporatiewe of regeringsinstansies. Hulle spandeer die meeste van die dag sit agter `n lessenaar. Swaar rekenaar gebruik en tik kan soms lei tot fisiese kwessies, soos karpale tonnel sindroom of oogspanning. Uitvoerende administratiewe assistente is voltydse werknemers wat oor die algemeen 40 uur per week werk. Oortyd mag soms nodig wees, al is, na gelang van die behoeftes van die uitvoerende gesag.

Volgens die Buro van die Labor Statistics, die mediaan jaarlikse lone vir uitvoerende administratiewe assistente was $ 40.030 as van Mei 2008. Die hoogste 10 persent betaal $ 62.070, terwyl die laagste 10 persent verdien $ 27.030. Uitvoerende administratiewe assistente wat vir maatskappye en ondernemings gewerk verdien die hoogste lone, met `n gemiddelde jaarlikse salaris van $ 46.720.

Die Buro van die Labor Statistics skat dat indiensneming vir uitvoerende administratiewe assistente 11 persent tussen 2008 en 2018, wat ongeveer dieselfde as die gemiddelde vir alle beroepe sal groei. Die meeste werk openinge sal wees in groeiende bedrywe soos konstruksie, gesondheidsorg en professionele, wetenskaplike en tegniese dienste. Aansoekers met baccalaureusgrade sal die beste werk vooruitsigte het omdat werkgewers sal sien hulle as in staat om groter bestuurs verantwoordelikhede aanvaar en voltooi meer gedetailleerde opdragte.