Personeel Assistent Job Description

Personeel assistente help om die personeel in `n spesifieke kantoor deur die voltooiing van klerklike take. Die kerklike take sluit gewoonlik beantwoord telefoonoproepe en die verskaffing van die oproeper met basiese inligting of stuur die oproep na die toepaslike party- liasseer- faxing- copying- opening, sortering en die lewering van pos- en die voltooiing van lig rekenaar werk, soos basiese letters of data en grafiek inligting. Addisionele werk verantwoordelikhede kan toegeskryf word gebaseer op vlak van ervaring, moet van die personeel en die bedryf van die besigheid waarvoor die personeel assistent werke.

Personeel assistente kan werk in baie nywerhede, soos wetlike kantore of `n hospitaal, so die werksomgewing effens kan verskil na gelang van die spesifieke bedryf. Maar ongeag van die besigheid bedryf, die meeste personeel assistente werk nog in `n kantoor-agtige omgewing. Hulle werk gewoonlik in `n klimaat beheer omgewing, sit op `n rekenaar en lessenaar die meerderheid van hul werk verskuiwing. Die werk verskuiwing is oor die algemeen agt ure gedurende gewone besigheidsure, en `n 40-uur werksweek, met vakansies, naweke en saans werk nie nodig nie.

Personeel assistente moet `n hoërskool diploma of die ekwivalent het. Baie professionele en bestuurskole en gemeenskap kolleges bied een- tot twee-jaar sertifikaatprogramme in kantoor Administrasie egter `n sertifikaat of post sekondêre onderwys is nie nodig vir die meeste personeel assistent posisies. In bykomend tot onderwys, moet personeel assistente ten minste een jaar werkservaring in `n kantoor omgewing, met die vermoë om algemene kantoor toerusting, soos kopie en faksmasjiene en basiese rekenaarvaardighede te bedryf.

Die Amerikaanse Buro van die Labor Statistics (BLS) berig dat in 2008 het die gemiddelde jaarlikse salaris vir individue wat in posisies soos uitvoerende sekretarisse, personeel assistente en administratiewe assistente was $ 40.030. Die mediaan jaarlikse inkomste gewissel na gelang van die bedryf: Company en onderneming bestuur was $ 45.190, plaaslike regering was $ 41.880, post sekondêre onderwys was $ 39.220, staat regering was $ 35.540 en dienste indiensneming veld was $ 33.820.

Sekretarisse, administratiewe assistente en personeel assistent indiensneming is voorspel om te verhoog met tot 11 persent 2008-2018, wat gebaseer is op algemene bevolking en besigheid groei, het gesê die BLS. Die bedrywe sal na verwagting die meeste groei vir hierdie posisies het was mediese, wetlike, opvoedkundige en konstruksie.