totsitlyred.com

Beskrywing van Office Pligte

Organisasie is `n sleutel woord vir `n kantoor werker. -Kantoor verwant posisie beskrywings kan verwys na klerklike of kantoor assistent pligte. Kantoor pligte algemeen dek `n verskeidenheid van vaardighede en verantwoordelikhede, wat algemene organisasie van korrespondensie en voorrade sluit in, in samewerking met die kantoor masjiene en tree op as skakeling met verskeie maatskappy departemente. Posisies wat kantoor pligte vereis sluit sekretaris, ontvangsdame, administratiewe assistent en kantoor bestuurder. Hierdie posisies help om `n maatskappy te hou glad verloop.

dokument Onderhoud

  • Kantoorwerkers kan verwag word om dokumente voor `n toesighouer of ander bestuurspersoneel tekens proeflees af op finale konsepte. Sommige kantore, soos mediese, in stand te hou sensitiewe of private dokumente aan watter reëls van vertroulikheid van toepassing. Daarbenewens, kantoorwerkers te organiseer en die verskaffing van dokumente en vorms gebruik in die kantoor in stand te hou.

indiening Pligte

  • Kantoor verantwoordelikhede sluit dikwels indiening verslae, vorms en lêers volgens maatskappy protokol. `N kantoor werker van toepassing numeriese of alfabetiese volgorde om alle dokumente kruising sy lessenaar. Pligte kan insluit die organisering en die behoud van lêers up-to-date vir die voordeel van personeel wat staatmaak op toegang tot inligting in `n tydige wyse. Kantoor assistente en sekretarisse kan haal en aan te bied lêers te meerderes.

    Die meeste kantoor pligte behels die handhawing van lêers.
    Die meeste kantoor pligte behels die handhawing van lêers.

Office Machines en sagteware



  • Kantoor assistente en sekretarisse spandeer baie tyd met behulp van faksmasjiene, kopieerders, multi-lyn telefoon stelsels en rekenaars. Hulle moet bereid wees om `n multi-line telefoon stelsels, roete oproepe na die korrekte personeel doeltreffend te beantwoord en neem insiggewende boodskappe. Kantoor pligte kan die volgende insluit bedryf posgeld masjiene en die dop van die inkomende en uitgaande pos. Afhangende van die maatskappy, kan kantoorwerkers moet vertroud met sagteware soos Microsoft Word, Excel en Outlook.

    Die meeste organisasies het rekenaarstelsels.
    Die meeste organisasies het rekenaarstelsels.

kommunikasie Pligte

  • Ontvangsdames, sekretarisse en administratiewe assistente in stand te hou kommunikasie dwarsdeur `n organisasie. Sommige van hierdie pligte kan kliëntediens in te sluit. As gevolg hiervan, `n paar kantoor werknemers op te los faktuur en kliënt tevredenheid kwessies. As hulle inligting te versprei vir hul werkgewer, sal kantoorwerkers te kommunikeer met personeel op alle vlakke van die maatskappy, sodat hulle moet beter kommunikasie vaardighede beskik.

    Kantoor pligte kan die volgende insluit veldwerk kliënte se klagtes.
    Kantoor pligte kan die volgende insluit veldwerk kliënte se klagtes.
Deel op sosiale netwerke:

Verwante