Kantoor koördineerder Job Description

`N kantoor koördineerder sal `n verskeidenheid van pligte het, beantwoord aan bestuurders en / of tweede vlak bestuur. Die kantoor koördineerder is ook bekend deur ander titels, byvoorbeeld sekretaris, kantoor assistent of administratiewe assistent, soos gelys deur die Wet op Beroepsgesondheid Outlook handboek, 2010-11 Uitgawe. Die werk titel sal wissel na gelang van die bedryf, maar die basiese posbeskrywing bly dieselfde.

`N kantoor koördineerder is `n maatskappy`s public image.

Vir die meeste organisasies die kantoor koördineerder is die voorste linies aanbieding van `n professionele beeld aan die publiek. Pligte van die pos sluit skedulering aanstellings, beantwoord navrae, tik memorandums en ander korrespondensie, die skep en instandhouding databasisse en die opstel van verskeie verslae.

Pligte sluit in skedulering aanstellings

Rekenaar vaardighede wat `n kantoor koördineerder behoeftes sluit in woordverwerking, databasis skepping / instandhouding en desktop publishing. Kennis van gereedskap die rekenaar bedryfstelsel se stelsel is belangrik. Ervaring met verskeie telefoon stelsels is `n plus.

Kantoor koördineerders is dikwels verantwoordelik vir gereelde kantoor voorsien inventaris, aankoop en die opvolging.

Kantoor koördineerders kan verantwoordelik wees vir die bestel van voorrade wees.

Die kantoor koördineerder antwoorde op toesighouers, bestuurders, hoof bedryfsbeampte beamptes of sake-eienaars. Die hiërargie sal wissel na gelang van die organisasie. Kommunikasie in die algemeen sluit verslae met betrekking tot die daaglikse werking van die kantoor.

`N kantoor koördineerder se posbeskrywing kan ook die bestuur van finansiële rekords, betaling van rekeninge, disbursing kleinkas en hou kwitansies, vergoeding werknemers, die behoud van die betaalstaat rekords op datum, en die bestuur van werknemervoordele pakkette insluitend versekering planne.

Kantoor koördineerders hou die maatskappy werk.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante