Algemene Assistent pligte

Algemene assistente kan werk met rekenaars, insluitend hardeware en sagteware, afhangende van die behoeftes van die besigheid. Ander aktiwiteite gedurende die loop van `n werksdag sluit kommunikeer met ander via e-pos, pos of telefoon, die verskaffing van diverse inligting op aanvraag, die voltooiing van papierwerk, indiening, prosessering dokumente en opname inligting. Ander werk aktiwiteite sluit in kommunikasie met kliënte of ander mense buite die organisasie, kommunikasie met mense binne die organisasie, en die beplanning en organisering werk vir ander. Die aktiwiteite van `n algemene assistent is meer gevarieerd as ander posisies as gevolg van die wye verskeidenheid van instellings wat hulle gebruik kan word in.

Spesifieke algemene assistent pligte afhang van hul werkgewer. Praat met die organisasie oor die spesifieke posbeskrywing vir hul algemene assistent posisie om beter te verstaan ​​wat verwag word, as die werksomgewing en konteks aansienlik van een plek na `n ander kan wissel. Byvoorbeeld, kan `n assistent in `n dokter # 039-se kantoor gespesialiseerde mediese sagteware te gebruik, te organiseer medikasie en gesondheid proses versekering. Dit verskil van die werk van `n korporatiewe assistent, wat die amp aanbiedings kan voorberei, organiseer vergaderings en proeflees dokumente. `N assistent by `n produksie-maatskappy kan hul tyd spandeer die handhawing van veiligheid regulasies, invul van goedere bestellings, dop die produktiwiteit van lyn werkers, en dissiplinering en beloning van werknemers.

`N Algemene assistent moet verantwoordelik op te tree in die werkplek. Vertoon op tyd, aantrek gepas en die handhawing van goeie verhoudings met toesighouers en kollegas is almal pligte wat `n algemene assistent sal na verwagting uit te voer. Die posisie kan die assistent vereis om onafhanklik te werk en skep sy eie skedule, so goed organisatoriese vaardighede is nodig. Verantwoordelikhede kan ook wissel na gelang van die ervaring van die assistent. `N onervare assistent in `n regsfirma, byvoorbeeld, kan fotostate, lêer dokumente en antwoord fone maak. `N ervare assistent in dieselfde omgewing kan hanteer faktuur, toesig oor ander assistente en hulp in die voorbereiding van regsdokumente.