Wat is die pligte van Administratiewe Personeel?

`N administratiewe personeel is die ruggraat van enige suksesvolle besigheid, dikwels die verskaffing van onskatbare waarde klerklike dienste. Van faks en die maak van afskrifte aan die hantering van pos, neem en transkribering vergadering notas en meer, die pligte van `n administratiewe personeel dien om vry te maak senior personeel om te konsentreer op ander aspekte van die organisasie. Afhangende van die grootte van die maatskappy, kan die administratiewe personeel wissel van net `n paar mense om `n groot groep van werknemers, waarvan sommige dalk meer senior personeel posisies met administratiewe pligte verbonde aan hul posisie.

Administratiewe personeel is verantwoordelik vir die werk van die fone vir die meeste maatskappye. Van beantwoord die hooflyn en die oordrag van oproepe na die regte personeellid by die neem van boodskappe wanneer mense uit die kantoor, dit is miskien een van die mees betekenisvolle en tydrowend dele van die werk. Administratiewe personeel moet ook in staat wees om algemene vrae oor die maatskappy te beantwoord, bied basiese inligting (soos aanwysings, ure van die operasie en maatskappy adresse). Personeellede moet die vermoë om `n multi-line telefoon werk en vaardig wees in kliëntediens te behou.

Van kanaliseer pos aan die regte mense te stuur vergadering aanmanings en intra-kantoor e-posse in `n tydige wyse, die administratiewe personeel is verantwoordelik vir die behoud van al die ander personeellede op dieselfde bladsy. Hierdie span is oor die algemeen verantwoordelik vir die koördinering van alle personeel vergaderings en om seker te maak almal in die kantoor kry die inligting oor waar en wanneer dit sal plaasvind. Hulle stuur algemene kantoor aanmanings en maak seker ander personeellede ingelig oor die algemeen bedryfsbeleid van die maatskappy, as `n geheel.

Administratiewe personeel is ook algemeen aangekla enige uitgaande korrespondensie vir die maatskappy. Van koördineer, skedulering en bevestig pakket-bakkies om te faks en / of e-belangrike kontrakte, moet dié span in staat wees om hierdie gedeelte van die werk te hanteer met doeltreffendheid en organisasie. Na alles, een gemis faks of `n misplaaste pakket kan nadelig wees vir die maatskappy, wat lei tot `n besigheid hanteer gaan suur of `n negatiewe finansiële impak.