Wat is die eienskappe van `n goeie Sekretaris?

`N Goeie sekretaresse moet georganiseer word om `n fout, veral as sy is verantwoordelik vir die werk met verskeie departemente in `n keer. Dit bestaan ​​uit netjies en behoorlik die indiening van papierwerk, die behoud van voorrade georganiseer en die handhawing van liasseerkabinette. Sy moet in staat wees om lêers en papierwerk op te spoor binne n oomblik se kennisgewing, en weet waar al kantoor materiaal is geleë.

Die kern van verantwoordelikhede `n sekretaresse se bestaan ​​uit die beantwoording van die telefoon. Dit kan gesentreer op die oordrag van oproepe om die kantoor of die hantering van kliënte of kliënte. Hy moet `n professionele telefoon antwoord stem hê en beleefd te alle tye. Hy moet goed ingelig oor basiese inligting maatskappy wees en het die vermoë om oproepe doeltreffend oor te dra om die maatskappy met gemak.

Sekretarisse moet die vermoë om probleme met min of geen rigting op te los nie. Dit kan bestaan ​​uit klein sake, soos botsende konferensie kamer skedulering en uitgeput aanbod kamers, tot groter kwessies, soos `n kliënt krisis. Sy moet die regte persoon om die kliënt te help met sulke kwessies, of hoe om te fasiliteer tussen departemente om kwessies doeltreffend op te los te leer ken.

Sekretarisse tik `n groot deel van die geskrewe kommunikasie vir `n kantoor, so hulle tik vaardighede moet op gelyke voet. Hy moet hê soliede grammatika en skryfvaardighede, en ywer in stand te hou oor proeflees al maatskappy korrespondensie. `N Goeie sekretaresse moet ook bestendige tik spoed, sodat hy kan talle geskrewe briewe, e-posse en ander korrespondensie produseer in die loop van `n dag.