Werf sekretarisse hanteer `n menigte van pligte vir die maatskappy, agentskap, kantoor of firma waarmee hulle in diens geneem. Werf sekretarisse ook geroep administratiewe assistente of ontvangsdames. Maar ongeag van spesifieke titel, hul werk is om die take wat ander nie tyd om uit te voer kan hê, maar is noodsaaklik in die behoud van `n besigheid glad verloop hanteer.
Werf sekretarisse tik letters, stuur e-pos, groet kliënte, antwoord fone, faks dokumente, betree data in rekenaars en notas neem op vergaderings. Sommige sal dalk selfs tevrede om die maatskappy se webwerf te plaas, voer lig boekhouding, of help afsprake en onderhoude. Hulle werk in feitlik elke bedryf, uit menslike hulpbronne te bou om die mediese veld.
In vandag se vandag en ouderdom, webwerf sekretarisse waarskynlik nodig vertroud is met rekenaars te wees. Dit beteken dat hulle nodig het om `n begrip van die sagteware wat verband hou met hul bedryf, sowel as tot stand gebring tiksters het. Baie moet sterk kliëntediens vaardighede, aangesien hulle dikwels interaksie met die algemene (en koop) openbare en byna al moet vaardig in Engels en grammatika wees, met ten minste `n basiese begrip van wiskunde. Werf sekretarisse moet ook georganiseer word en hanteer kantoor verantwoordelikhede wat gereeld kan verander.
Vereistes vir webwerf sekretarisse oor die algemeen wissel deur die veld. Dit gesê, dit is veilig om te aanvaar dat hulle almal moet ten minste `n hoërskool diploma te ontvang. Nodigste het nie meer as `n geassosieerde maatskappy se graad van `n handelsmerk skool of gemeenskap kollege, aangesien sekretarisse gewoonlik kan leer op die baan. In die geval `n post-sekondêre onderwys nodig, sekretarisse konsentreer dikwels op kursuswerk in besigheid, administrasie, Engels, kommunikasie en klavier.
Byna elke bedryf het iemand nodig met sekretariële vaardighede om algemene kantoor pligte hanteer - wat beteken geleenthede waarskynlik bestendige te bly ver in die toekoms. Meer as 4,3 miljoen werkers gehou werk as sekretaresse Mei 2008, volgens die Amerikaanse Buro van die Labor Statistics, en sal na verwagting dat die getal te verhoog met 11 persent deur middel van 2018. Dit gaan oor die gemiddelde groeikoers vir alle ander beroepe, die BLS berig.
Werf sekretarisse het die potensiaal om `n ordentlike inkomste te verdien, op voorwaarde dat hulle werk in die reg veld en het die gepaste bedrag van ervaring. Volgens PayScale.com, diegene wat nie gewerk het nie in die regs-, mediese of uitvoerende bedrywe verdien enigiets van ongeveer $ 19.000 tot meer as $ 39,000 per jaar in Mei 2010. Intussen het die uitvoerende sekretarisse in staat was om te verdien meer as $ 45,000 per jaar, PayScale berig.
Wat is die verskil tussen `n Uitvoerende Sekretaris & `n Administratiewe Assistent?
Wat is die werk verantwoordelikhede vir `n Administratiewe Assistent vir `n finansiële adviseur?Administratiewe koördineerder Pligte
Vaardighede wat nodig is vir Administratiewe Assistent JobsFunksie van `n ontvangsdameJob Description van Administratiewe Assistent `n kopersmarkAlternatiewe werk titels om Administratiewe AssistentPosbeskrywing van `n sekretaris vir `n Landscaping MaatskappyMediese beroepe wat vereis nie MathPersoneel Assistent Job DescriptionDie posbeskrywing vir `n Produksie SekretarisUitvoerende Admin Job DescriptionVerskil tussen Paralegal & regsassistent
Sekretariële vaardighede en PligteWat is die pligte van `n Patent Sekretaris?
Hoeveel kos `n Administrateur Kerk Maak?
Beskrywing van Office PligteOnderhoud Vrae vir `n Sekretaris Posisie
A Lys van poste wat rekenaars gebruik
Senior Sekretaresse PligteKwalifikasies vir `n Uitvoerende Sekretaris