Kwalifikasies vir `n Uitvoerende Sekretaris

Vir gereelde sekretariële werk, `n hoërskool-graad en `n paar jaar se ondervinding in die algemeen aanvaarbaar. Maar vir sekretaris posisies op die uitvoerende vlak, is dit steeds meer algemeen vir werkgewers om aansoekers met kollege grade soek.

Werkgewers tipies vereis drie tot vyf jaar van besigheid ondervinding, na gelang van die werk. Uitvoerende sekretarisse mag nodig wees om nog meer jare ondervinding of vorige uitvoerende vlak ervaring het voor `n werkgewer hulle sal oorweeg.

Uitvoerende sekretarisse moet vaardig met rekenaars en gemaklik met die gebruik van kantoortoerusting soos faksmasjiene, kopieerders, skandeerders en multi-lyn telefoon stelsels wees.

Uitvoerende sekretarisse verwag om uitstekende organisatoriese vaardighede beskik, want hulle is fundamenteel tot doeltreffende kantoor bedrywighede. Hulle moet in staat wees om nie net hul eie skedules te organiseer, maar ook dié van hul bestuurders. In staat is om te multitask is `n voordeel.

Omdat uitvoerende sekretarisse interaksie met baie mense, goeie kommunikasievaardighede is `n moet. Hulle moet ook vriendelik en toeganklik en kan verband hou met beide mede-werkers, gaste en kliënte.