Job Description vir `n nie-winsgewende organisasie Sekretaris

Die meeste sekretaris posisies nie `n rigiede opvoedkundige requirement- egter hê, `n hoërskool diploma kan na gelang van die nie-winsgewende organisasie nodig wees. Om `n sterker kandidaat vir `n nie-winsgewende sekretaris posisie wees, kan `n werknemer sekretariële kursusse neem aan `n gemeenskap kollege of professionele skool. Hierdie klasse kan verwys word na as administratiewe assistent of sake-administrasie klasse, maar beide sal vaardighede in basiese rekenaar programme soos Excel en ander vaardighede soos tik en besigheid kommunikasie te onderrig. Spreiblad programme hou van Excel gebruik deur sekretarisse by nonprofits om skenker inligting georganiseer te hou, terwyl korporatiewe kommunikasie kursusse kan leer hoe om effektief te kommunikeer met almal van direkteur van die nie-winsgewende se aan `n persoon navraag doen oor die gebruik van die dienste van die nie-winsgewende se. Dit is nie ongewoon vir `n sekretaris aan `n tik-toets te neem tydens die onderhoud proses. Vir `n beter tik vaardighede, oefen met `n gratis aanlyn tutoriaal.

Die sekretaris is verantwoordelik vir die beantwoording van telefoonoproepe en die oproepe na die regte departement regie. Die sekretaris kan oproepe van mense in die gemeenskap op soek na die hulp van die nie-winsgewende, potensiële skenkers of medianavrae veld. Afhangende van die grootte van die nie-winsgewende en die bedrag van hulp elke departement, kan die sekretaris ondersteuning aan verskeie mense verskaf. Menslike hulpbronne en rekeningkundige afdelings kan vra dat die sekretaris pos paychecks, voorstelle of kontrakte toestaan. Die sekretaris kan gevra word om items te faks of afskrifte vir departement vergaderings. Oor die algemeen, sal die sekretaresse ook voorrade bestel vir die hele kantoor en hou die verskaffing kamer ordelik.

Die sekretaris kan verantwoordelik wees vir die bywoning van raadsvergaderings die nie-winsgewende se. Tydens hierdie ontmoetings sal die sekretaris notas neem, uitdeel materiaal soos agenda`s wat nag en rapporteer terug aan die departemente as die raad het vrae of kommentaar. Die direksie vergaderings gewoonlik bestaan ​​uit lede van die publiek (algemeen `n hoë-vlak sakelui of filantrope) wat een of twee keer per maand vergader om maniere te vind om geld in te samel vir die nie-winsgewende en maniere die nie-winsgewende kan verbeter bespreek. Tydens hierdie vergaderings, kan die sekretaris verantwoordelik vir die verwelkoming raadslede om hul sitplekke, waarin verversings en die sluiting van die vergadering ruimte sodra die sessie is verby wees.

Volgens die Verenigde State se Departement van Arbeid Statistiek as van Mei 2008 het die gemiddelde salaris vir `n sekretaris was `n bietjie minder as $ 30,000 per jaar. Pay kan beter in `n groter metropolitaanse stad soos San Francisco wees indien die werknemer buite kan leef van die stad waar die koste van die lewe is nog steeds laag. Volgens die Amerikaanse Buro van die Labor Statistics, in `n vergoeding opname vir klerklike beroepe, San Francisco betaal die hoogste lone bo ander stede.

A sekretaris kan ook as `n uitvoerende assistent verwys word na of kan beweeg om hierdie titel te eis. Oor die algemeen, `n uitvoerende assistent ondersteun lede hoër vlak van die nie-winsgewende span soos die uitvoerende direkteur of finansiële direkteur. In hierdie rol, kan `n sekretaris agterlaat take soos die beantwoording van die hele nie-winsgewende organisasie se oproepe en ondersteuning van elke departement, en in plaas daarvan sal dit een uitvoerende ondersteun. Ander maniere om te vorder in die loopbaan is om jou onderwys in administrasie-tipe kursusse voort te sit. As jy wil `n hoë-vlak posisie te kry by `n nie-winsgewende, kan dit help om in te skryf in `n nie-winsgewende bestuur skool.