Onderhoud Vrae vir `n Sekretaris Posisie

Vra die voornemende sekretaris van projekte beskryf sy gewerk het op. Fokus op projekte wat die sekretaris geskep en bestuur word, asook projekte waar sy `n ondersteunende rol gespeel. Byvoorbeeld, kan `n finansiële bestuurder `n voornemende sekretaris om te beskryf hoe sy bereid oorhoofse skyfies of PowerPoint-aanbiedings vir `n kwartaallikse departementele begrotingsvergadering vra. Navraag te doen oor stappe wat die sekretaris het toe die projek oorreed gevolg van bestuurders of ander kollegas versuim om data in te dien op tyd. Vra of die sekretaris aanbevelings aan senior bestuurders wat gehelp het om die projek te kry weer op dreef. Hierdie vrae ondersoek die sekretaris se leierskap en onafhanklike denkvaardighede.

Bespreek ervaring die voornemende sekretaris se werk met `n rekenaar sagteware programme. Byvoorbeeld, sekretarisse tipies nodig ervaring met MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint en elektroniese pos aansoek. Moet jy `n sekretaresse met `n gevorderde vaardighede in `n ander sagteware program, soos Quark Express of foto winkel nodig, vra voorbeelde van werk waar hy gebruik hierdie programme. Vra die sekretaris van `n tyd beskryf toe hy `n spilpunt tafel, mail merge of multi-bladsy PowerPoint aanbieding met koeëls, tafels en notas geskep. Dit sal jou help om vlak van kundigheid die sekretaris in die gebruik van rekenaar sagteware programme te ontdek.

Navraag te doen oor die vorige sekretariële poste wat die sekretaris vervul by `n organisasie wat dienste of produkte soortgelyk aan dié van jou firma bied. Byvoorbeeld, kan `n sekretaris vir `n versekeringsmaatskappy werkende kennis van die versekeringsbedryf moet maandelikse verslae te voltooi. `N Voornemende sekretaris wat net gewerk het by `n kollege of `n universiteit kan nie oor die nodige kennis en ervaring om te werk vir `n senior versekeringsmaatskappy bestuurder. Vind die rede waarom die sekretaris het haar vorige werk. Jy kan vra, "Hoekom is jy op soek na nuwe werk? Wat het veroorsaak dat jy om te besluit om jou laaste werk verlaat? "Bestuurders wat `n sekretaresse om diktee neem moet vra hoe vertroud die sekretaris is met die woordeskat van die betrokke besigheid nodig het. Byvoorbeeld, kan medici vereis dat sekretarisse het twee of meer jare se ondervinding met mediese terminologie.

Vra die sekretaris van die kantoor bestuur of administratiewe opleiding wat hy ontvang het, insluitend on-the-job training of opleiding in die klaskamer. A sekretaris wat `n post-sekondêre skool bygewoon om `n sertifikaat te verdien of graad kan oorweeg die administratiewe kanaal sy loopbaan veld. Klas studie kon toekoms verbintenis die sekretaris se aan die rol te demonstreer.