Barangay Sekretaris Pligte

Die Barangay sekretaris doen meestal die kantoor werk in die Barangay saal. Hy hou en hou alle rekords en dokumente van die Barangay. Enige versoeke van die Barangay met betrekking tot certificaties, endossemente en ander vorme is die verantwoordelikheid van die sekretaris. Hy neem ook notules van al die vergaderings van die vergadering. Hy rekords alle verrigtinge wat plaasvind in die saal soos griewe en geskille. Hy berei die vergadering minute en poste dit in opsigtelike plekke binne die Barangay. Hy bied administratiewe ondersteuning aan alle Barangay beamptes.

Die sekretaris hou `n updated rekord van al die inwoners van die Barangay. naam, adres, plek en datum van geboorte, seks, die burgerlike status, burgerskap en beroep: sy moet die volgende inligting byderhand het. Die sekretaris kan ook ander persoonlike inligting van die inwoners van die Barangay se hou so lank as wat die wet toelaat om haar te. Sy help ook die munisipale siviele registrateur in geboorte, dood en die huwelik registrasies binne die eenheid. Sy lê `n maandelikse verslag oor geregistreerde geboortes, sterftes en huwelike van die Barangay, asook die jaarlikse aantal inwoners met hul onderskeie plaaslike burgerlike agente.

Sedert die sekretaris hou rekord van al die inwoners van die Barangay, hy is `n groot hulp gedurende `n verkiesingstydperk. Hy help in die voorbereiding van vorms tydens die verkiesing tydperk. Hy bevorder ook en ondersteun inisiatiewe, veldtogte met betrekking tot die verkiesing, referendums of plebissiete in samewerking met die Kommissie op Verkiesings. Hy help in die behoud van die vrede en orde tydens verkiesingstydperk, of dit behels nasionale of plaaslike verkiesings.

Soos met die ander Barangay amptenare, die help die Barangay voorsitter in die uitvoering van sy pligte en verantwoordelikhede. Sy is ook verantwoordelik vir die behoud van die vrede, die openbare orde en veiligheid in die gemeenskap. Sy werk hand aan hand met die verskillende Barangay amptenare in die inisiëring en implementering van verskeie plaaslike projekte. Hierdie projekte kan gesondheidsorg, maatskaplike werk, openbare werke, onderwys en entrepreneurskap inisiatiewe te betrek. Sy help ook in die regulering van die gebruik van Barangay fasiliteite soos die gebruik van `n multi-purpose sale en sporttoerusting wat besit word deur die eenheid. Sy oefen ook ander funksies soos `n mandaat deur die wet.