Wat is die pligte van beamptes van `n organisasie?

Die president, vise-president, sekretaris en tesourier is beamptes van die raad van direkteure in `n organisasie met die funksie van verteenwoordigend van alle lede in die raad in die bestuur van die besigheid sake van die organisasie. Om doeltreffend te wees, moet beamptes hul aandag te fokus op items van kritieke belang, eerder as om onbelangrike sake. Hulle sal na verwagting die organisasie en hul rolle te verstaan, uit te voer met `n strategiese plan by die verwagtinge van die organisasie se.

Die voorsitter of president van `n raad dien as leier van die groep en verseker dat die direksie funksioneer as `n span. Hy het nie die organisasie uit te voer, maar spandeer tyd met inagneming van raad en komitee opdragte om seker te maak dat al die werk van die raad is effektief gedelegeer vir voltooiing. Hy sorg vir `n deurlopende beplanningsproses vir aktiwiteite die raad se vir die jaar wat voorlê en die toekoms van die organisasie se.

Die vise-president staan ​​die president in die uitvoering van die organisasie se missie en neem die leisels oor die funksies van die president as die president afwesig is, bykomend tot ander funksies en pligte wat deur die direksie. Byvoorbeeld, in die afwesigheid van die president, die vise-president koördineer deur die raad aangewys werkkomitees en tree op as parlementariër tydens raadsvergaderings.

Die sekretaris geniet dit om in die hart van die aksie. Hy hou rekords van die notule van die organisasie en lêers sertifikate vir die federale en nasionale departemente. Hy is een van die vereiste om tjeks en konsepte van die organisasie te teken beamptes. Hy woon op alle korrespondensie van die organisasie. Hy organiseer vergaderings, insluitend die bespreking van vergadering kamers, die uitreiking van kennisgewings van vergaderings, die voorbereiding van die agenda en ander dokumente sowel as agtergrond materiaal.

Die tesourier stel die rekenings van die organisasie soos goedgekeur en geregisseer deur die raad van direkteure. Sy stel nie net prosedures vir die deposito van fondse en instandhouding eiendom het ook ontvang en uitbetaal alle fondse van die organisasie as wat deur die raad van direkteure. Sy hou en verslae rekords van finansiële transaksies, indien dit vereis word, aan die raad van direkteure en die vereniging by jaarvergaderings.