voorsitter Pligte

Die voorsitter moet bewus wees van al onderteken dokumente en finansiële vereistes vir die komitee te bly. Voor `n vergadering, moet die voorsitter ontmoet met die sekretaris van enige sake van die vergadering sal dek bespreek. Hulle moet beide gaan oor en voor te berei `n agenda vir die vergadering. Hulle moet ook kyk om te bepaal of die komiteelede het die dokumente en verslae met betrekking tot die vergadering. Die voorsitter moet ook hou van hoe lank die vergadering sal duur en te verseker dat alle lede voor die vergadering onderteken in. Die voorsitter en sekretaris moet ook bewus wees van enige aangebied take. Laastens, moet die voorsitter verseker dat die groep eindig al die belangrike take voor die vergadering plaasvind.

Die voorsitter moet die vergadering oop en kyk vir `n kworum, of die aantal lede teenwoordig. Lede moet hul name geteken het voor die aanvang van die vergadering. Sodra die vergadering begin, moet die voorsitter die vergadering uit te voer volgens die agenda. As die tyd dit toelaat, kan die voorsitter toelaat debatte, kommentaar of bekommernisse tydens die vergadering. Die voorsitter moet stappe neem om te verseker dat die vergadering van die deelnemers `n kans kry om hul bekommernisse aan te spreek terwyl die voorkoming van enige private gesprekke. Die voorsitter moet besluit wie kry om te praat tydens die vergadering, of twee mense kry op dieselfde tyd om te praat. Die voorsitter het ook die gesag laat die vergadering gaan oor die toegelate tyd (indien nodig) of na die vergadering, by welke geval die groep alle sake op hande moes aangespreek te sluit.

Etiek is ook belangrik verantwoordelikhede vir die voorsitter, wat `n sekere vlak van karakter voor moet handhaaf, gedurende en na vergaderings. Voorsitters moet nooit hul standpunt te dwing op `n vergadering. Hulle kan help om hul sake uit te spreek vir ander om te bespreek of saamstem oor. Dit is die beste vir die voorsitter om `n verkeerde besluit te neem, eerder as om te besluit of te verander haar gedagtes op `n beslissing. Die voorsitter moet `n feitelike inligting aan te bied voor `n beroep op debatte. As `n voorsitter bied `n agenda, voel hy sterk oor, hy moet die stoel tydelik verlaat. Laastens, moet `n voorsitter net verlaat die stoel voor die debat begin, nadat die voorsteller het gepraat of terwyl geluk te wens iemand.