Hoe om `n vergadering Doen Met behulp van Ordereëls Robert se

Professionele sakelui het `n vergadering by `n tafel. (Foto: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images)

"Robert se Ordereëls," `n reëlboek van parlementêre prosedure, kan help organisasies uit te voer meer doeltreffende vergaderings. Vergaderings word onder voorsitterskap van `n voorsitter, wat verantwoordelik is vir die bestuur van die vergadering deur die toepassing van reëls die boek se en aandui wie kry op spesifieke tye te praat. Jou eerste plig as voorsitter is `n sekretaresse, wat `n skriftelike rekord van wat gebeur tydens die vergadering sal skep aanstel. Na afloop van die sekretaris gekies word, die vergadering begin.

Begin die vergadering deur te sê: "Die vergadering sal om orde kom." Die groep wil dalk `n openingseremonie, soos `n aanroeping of voordrag van die eed van getrouheid te deel.

Nooi die sekretaris van die notule lees uit `n vorige vergadering, as daar een was, of vra of daar enige regstellings om die notule as hulle gedeel met die lede in advance. As daar is geen regstellings, goed te keur die notule aan hulle deel van die amptelike rekord van die gebeure die vergadering se maak.

`N beroep op lede om verslag te doen oor spesifieke rolle of aktiwiteite, soos die verslag van die tesourier se. As aanbevelings gemaak, bykomende parlementêre prosedures - debattering of stem, byvoorbeeld - mag nodig wees om plaas te vind. Indien nie, die vergadering vorentoe beweeg om ander verslae aan te spreek.

Spreek onafgehandelde sake slegs indien `n vorige vergadering geëindig toe daar nog items te bespreek. Bring hierdie up in die volgorde waarin hulle oorspronklik geskeduleer.

Vra die groep as daar `n nuwe besigheid te bespreek. Enige deelnemer kan "aanspraak maak op die vloer" om nuwe sake te bespreek.

Die einde van die vergadering deur te sê: "Aangesien daar geen verdere sake, die vergadering verdaag."