Hoe om `n vergadering Doen

Hoewel alle vergaderings hoef nie te streng volg "Ordereëls Robert se" hoef hulle vooraf beplan en hou `n stel agenda. Een van die ergste dinge wat kan voorkom in `n vergadering is toe die leier beheer van die deelnemers verloor en die besprekings gaan in talle rigtings. In sulke gevalle, min of niks word gedoen, en die vergadering eindig `n mors van tyd en `n punt teen die sameroeper.

Dinge wat jy nodig het

• potlode
• Oudiovisuele materiaal en toerusting

Beplan `n spesifieke agenda, al is dit net een item gaan word gedek. Gee genoeg waarskuwing aan enigeen wat `n verslag gee. Die agenda verduidelik aan almal die rede waarom die vergadering gehou word en die uiteindelike doel. Die agenda moet ook `n tyd raam, so diegene wat dit bywoon weet hoe om die res van hul dag te beplan.

Verskaf die kursusgangers met `n afskrif van dokumente wat bespreek gaan word `n paar dae voor die vergadering. Vra hulle bereid is om te praat oor die verslag en om in te kom met hul gedagtes en kommentaar te wees. Jy wil nie iemand lees die koerant terwyl ander dit bespreek.

Uit te brei waardering aan elke persoon wat bydra tot die vergadering. Probeer om insette te kry van elke persoon teenwoordig en bedank elkeen vir haar deelname met `n persoonlike opmerking.

Stuur elk van die kursusgangers `n follow-up noot met die belangrikste punte gemaak oor die hele vergadering. As dit is `n formele vergadering met notas geneem, moet elke persoon hierdie te hersien voor die volgende keer die groep vergader het.