Hoe om voor te sit by `n vergadering

Voorsittende oor `n vergadering kan maak of breek jou aanleiding gegee het tot die top van `n maatskappy of jou respek vlak as `n uitvoerende gesag. Voorsittende oor `n vergadering nie `n stresvolle te wees, kan dit pret wees. Dit is moontlik om glad verloop by die volgende vergadering julle stuur het.

Stuur `n e-pos voor die vergadering uitlê van die gewenste agenda en onderwerpe wat gedek sal word. Wees gedetailleerde en spesifiek oor hoe lank die vergadering sal duur en waar dit sal plaasvind.

Kom vir die vergadering 10 minute voor die res van die deelnemers is geskeduleer om dit te doen. Neem jou tyd uitlê enige nodige dokumente, kry `n koppie koffie (of ander drank aan jou keel te hou uitdroog as jy praat) en situering jouself aan die voorkant van die kamer.

Groet almal soos hulle in die kamer, skud hande en maak oogkontak. Rig hulle opgedra sitplekke indien dit nodig is.

Stel iemand aan notas, of minute neem, van die vergadering.

Open die vergadering met `n vinnige inleiding, staan ​​aan die voorkant van die tafel, kantoor of konferensie kamer waarin die vergadering plaasvind. Gaan minute die vorige ontmoeting se werk en vra vir goedkeuring. Sodra jy dit goedkeuring, aan te spreek enige vrae oor agenda`s wat dag voordat jy voortgaan.

Begin die dialoog of inligtingsessie oor die eerste onderwerp van besigheid. Ander toelaat om te reageer, voeg en te bespreek. As mense uit sy beurt praat erg, vra hulle om asseblief die ander in die kamer en wag om hul punt mondelings te illustreer.

Bly in beheer. Wanneer mense kry off track op die onderwerp aan die hand, mooi, maar kragtig voord om almal terug na die kern van die saak te stuur. As jy toelaat dat die gesprek te dwaal, sal dit na te dink oor jou vermoë om voor te sit oor die vergadering.

Aan die einde van die vergadering, opstaan ​​en dankie almal vir kom. Herinner hulle aan enige take wat hulle te verbind. Skud hande as moontlik as mense die vergadering verlaat.