Wenke oor die gebruik GoToMeeting

GoToMeeting is `n manier om besigheid vergaderings vir mense of organisasies met werknemers in die verre plekke te fasiliteer. Dit spaar tyd en geld deur die uitskakeling van die behoefte vir die reis, maar gee dieselfde vermoë as `n in-persoon vergadering vir deelnemers om idees en koppelvlak te deel met al die deelnemers. Daar is `n paar wenke wat jy kan volg om seker te maak dat jou GoToMeeting ervaring vlot verloop en is produktief.

Die eerste ding wat jy hoef te doen is om te registreer om GoToMeeting gebruik en laai die sagteware, wat kan gedoen word by die maatskappy se webwerf. Sodra jy dit gedoen het, kan jy die aanwysings gebruik op die skerm om `n vergadering te skeduleer. Sodra geskeduleer is, sal jy `n skakel wat jy kan stuur na almal wat jy wil nooi ontvang. Eenvoudig kopieer en plak hierdie skakel in `n e-pos en stuur dit aan jou kontakte. Wanneer dit is tyd vir die vergadering om te begin, sal jou kontakte `n herinnering om aan te meld in die gebruik van die skakel wat jy verskaf en `n outomaties gegenereerde e-pos van GoToMeeeting, wat die telefoonnommer sluit om te bel en `n log-in ID vir online skerm deel gestuur .

Sedert GoToMeeting kan jy jou skerm te deel met almal teenwoordig moet jy enige oortjies van jou skerm wat wil privaat te hou skoon te maak. Jy moet ook `n klets sagteware te skakel sodat boodskappe nie pop-up tydens jou konferensie. Wanneer mense wat jy genooi om jou vergadering opdaag, sal jy in kennis gestel word in `n boks aan die bokant regs van jou skerm, sodat jy almal wat teenwoordig kan sien.

Sodra almal het aangebreek en jy is gereed om te begin is, kan jy die opsie om jou skerm te deel kies. As jy webwerwe wat jy wil deel, of beleide te hersien, of grafieke en tabelle wat jy wil hê dat almal om te sien, kan jy dit deel hierdie manier in real time. Jy kan ook beheer te gee aan enige van die deelnemers ten einde hulle te laat interaksie met jou gehoor, op dieselfde manier wat hulle kan as hulle was almal in dieselfde kamer. Besprekings kan uit via óf landlyn telefone gedra in die styl van `n tipiese conference call, of deur die gebruik van `n VoIP foon, wat toelaat dat die deelnemers aan sprekers en mikrofoon hul rekenaar gebruik om die bespreking te sluit.

As jy nodig het om te gaan voor die vergadering klaar is, kan jy om asseblief beheer van enige van die deelnemers deur die persoon die vergadering organiseerder. Wanneer jy jou vergadering voltooi het, deelnemers kan eenvoudig "X" uit die GoToMeeting skerm op hul blaaiers en hang die telefoon - eenvoudig soos dit. Op jou einde, kies net "Exit-Verlof Vergadering" en die venster GoToMeeting sluit.