Hoe om op te volg na `n vergadering

Vergaderings voorkom in baie aspekte van besigheid. Werksonderhoude, verkope aanbiedings en mede-werkers te ontmoet oor `n spesiale projek kan opvolg daarna verlang. Die tydsberekening en vorm van die follow-up kontak wissel na gelang van die aard van die vergadering en die gewone metode van kontak tussen die partye. Individue wat gewoonlik deur e-pos te kommunikeer op `n daaglikse basis, byvoorbeeld, kan voortgaan om dit te doen as deel van hul vergadering opvolg. Ander situasies kan meer formele opvolg etiket eis.

Stuur `n dankie nota ná `n ontmoeting met `n voornemende werkgewer, kliënt, kollega of toesighouer. Stuur die noot binne twee werksdae van jou vergadering. Terwyl `n getikte brief of e-pos aanvaarbaar mag wees, is `n handgeskrewe dankie daarop beskou as meer persoonlike.

Kontak `n voornemende werkgewer oor 2 weke na `n werksonderhoud as jy nog niks van die werk vooruitsig gehoor. As die werkgewer versoek dat geen opvolg oproepe gemaak word, te vereer wat versoek. Anders, `n telefoonoproep of e-pos is geskik om navraag te doen oor jou aansoek. In jou opvolg, identifiseer jouself en die postitel. Hou jou opvolg kontak kort en respek. Gebruik die geleentheid om u volgehoue ​​belangstelling in die werk uit te druk en navraag te doen oor die vraag of `n besluit indiensneming gemaak. Moenie vererger `n voornemende werkgewer met herhaalde kontak of deur te probeer om `n besluit te dwing.

Voltooi enige take wat by `n vergadering was opgedra en die voltooide werk inhandig volgens die voorskrifte wat julle ontvang het. As jy verantwoordelik is vir die behoud van notule van die vergadering was, die minute aan die ander deelnemers. Reageer op versoeke vir bykomende inligting en vrae van ander wat die vergadering bygewoon het.

Volg `n netwerk vergadering deur die stuur van `n aantekening van waardering teenoor die individu wie jy ontmoet en deur die stigting van `n aanlyn verbinding deur middel van `n professionele netwerk-webwerf. As jy ontmoet met `n verkope kliënt, gebruik `n follow-up call of brief om uit te vind of hy tevrede is met die produk of enige vrae daaroor. As jy ontmoet met `n loopbaan berader, haar inlig van enige onlangse veranderinge in jou werk en opvoedkundige status en navraag te doen oor nuwe werk lei.

Opvolg op korporatiewe byeenkomste, volgens die aard van die byeenkoms. Byvoorbeeld, `n vergadering om `n sake-onderneming te bespreek kan aansienlike opvolg kommunikasie vereis om `n aanbieding voor te berei vir beleggers. A posevaluering vergadering kan `n werknemer vereis om spesifieke aksies te neem om werkprestasie te verbeter. As jy onseker is oor watter tipe van follow-up nodig mag wees, vra, in jou aanvanklike vergadering, hoe en wanneer die ander deelnemers wil gekontak word.