Hoe om te skryf `n verkope besoek Opvolg E

`N dinkskrum eerste. Voordat jy begin eintlik skryf van die brief, is dit jou tyd om te gaan sit en let op die belangrike punte, besonderhede en die maatskappy se doelwitte van die vergadering werd. Aparte wat jy onthou of feite uit jou notas in hierdie kategorieë, sodat jy kan kry alles reg wanneer jy jou e-pos te skryf.

Neem die toon van die vergadering. Die toon van die e-pos moet bepaal word deur die toon jy en die kliënt gebruik by die vergadering. In alle gevalle, al is, onthou dat jy `n formele besigheid brief wat dalk gelees word deur ander mense as die aangespreek ontvanger skryf. Dus, as die vergadering was vriendelik, skryf in `n vriendelike maar sake-agtige wyse. As die vergadering was meer tegniese, neem dit toon aan die verkope opvolg e-pos skryf.

Dank die kliënt en noem die vergadering besonderhede. Een van die eerste dinge wat jy moet doen in die e-pos is dank die kliënt vir sy tyd en gebruik die dankie lyn na die datum, tyd en onderwerp van die vergadering aan te haal. Bedank die kliënt gooi `n positiewe lig op die res van die e-pos en met verwysing na details help herinner die kliënt van die besonderhede en konteks van die vergadering.

Mik vir `n aksie. Die doel van jou opvolg e-pos is om iets tasbaar te beveilig soos `n tweede vergadering, `n kontrak of `n verwysing na `n hoër-up in die geselskap van die kliënt. Na jou kort "thank you" inleiding, die res van die brief moet ry in die rigting van om te kry wat jy wil. As daar was inligting wat die kliënt versoek, voeg dit by die middelste gedeelte of heg dit en let op dat dit aangeheg.

Hou die e-pos kort. Sodra jy al die belangrike afdelings geskryf het, sluit die e-pos deur te vertel jou kliënt wat jy gaan doen in die pad van die bereiking van jou volgende doelwit en dan met behulp van `n formele sluiting frase soos "Die uwe." Ook, bied jou kontakbesonderhede en beskikbaarheid in geval die kliënt vrae of kwessies.