Hoe om te skryf `n Besigheid Waardering Brief

`N Eenvoudige dankie brief is `n groot, maklike manier om `n besigheid te maak met sy kliënte. (Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Besighede te skep en stuur waardering briewe aan kliënte en kliënte om hulle te bedank vir `n spesifieke rede. Dit kan wees om hulle te bedank vir `n onlangse bevel of vir die geleentheid om `n projek te voltooi vir hulle. `N Brief van waardering is `n goeie manier vir `n maatskappy om verbind om `n kliënt te bly en om dankbaarheid te toon. Besigheid waardering briewe moet altyd kyk professionele en gebruik `n warm en vriendelike toon.

Gebruik maatskappy briefhoof. skryf altyd besigheid waardering letters op `n briefhoof van die maatskappy se. Nie net het die briefhoof sluit kontakbesonderhede van die maatskappy, maar dit lyk meer professioneel. As die brief is vir `n hegte persoonlike vriend of besigheid kontak, oorweeg handskrif die brief, wat `n meer persoonlike touch- anders `n getikte brief is fyn.

Datum en spreek die brief. Dateer die brief op die top-linker kant, onder kontakbesonderhede van die maatskappy se. Onder die datum, spreek die brief aan die kliënt deur die skryf van volle naam en adres van die kliënt se behoefte.

Begin die brief. Skryf "Liewe," gevolg deur die naam van die kliënt se gebruik van mnr of mev As die brief is vir `n beslote sakevennoot of kliënt, gebruik die persoon se voornaam.

Begin met `n inleiding. Die eerste paragraaf van die brief is die inleiding. In hierdie paragraaf, kortliks stel jouself, insluitend jou titel binne die maatskappy, en die doel van die brief verduidelik. Hou die brief vriendelik, gespreks en tot die punt.

In die volgende paragraaf, beskryf hoekom jy die brief, in spesifieke terme geskryf. Byvoorbeeld, as jou maatskappy net `n groot projek vir die ontvanger van die brief voltooi, dank die kliënt vir die huur van jou maatskappy en verduidelik dat jou maatskappy gewaardeer verrigting van die werk vir hulle.

Bied dankbaarheid. `N waardering brief moet maak die kliënt belangrik voel. Wys die kliënt dit deur hom te bedank op verskeie maniere, en ook jou belangstelling in saam te werk in die toekoms uit te druk. As die brief is om `n nuwe kliënt, haar laat weet dat jy die einde wat geplaas is waardeer en dat jy uitsien na die toekoms bestellings.

Gee die kliënt meer inligting. As jou maatskappy bied ander produkte of dienste, sluit `n paar van die besonderhede oor hulle. Sluit slegs items wat aan besigheid en die belange van die kliënt se relevante lyk.

Sluit die brief. Eindig die brief met die woord "Die uwe" en dan teken jou naam en sluit jou titel. As die brief getik, laat vyf leë lyne na die sluitingsdatum voordat tik jou naam. Teken jou naam in hierdie leë ruimte. As jy dit handskrif brief, net eenvoudig teken jou naam. As jy die persoon ken baie goed, teken net jou naam.