Hoe om `n Verandering van adres Brief aan Kliënte formaat

Tik jou besigheid se naam en adres aan die bokant van die bladsy as jy dit nie gebruik briefhoof met naam en adres van die maatskappy. Moenie jou naam nie hier in te sluit.

Tik die datum direk onder die terugkeer adres. As jy `n maatskappy se briefhoof, sal die datum van die eerste ding wat jy tik wees. Tik dit in die volgende formaat: maand, datum, jaar.

Tik naam en adres van die ontvanger se as jy `n klein kliëntebasis. As jy `n groot kliëntebasis, kan jy laat hierdie stap en gaan voort na die volgende een.

Rig die brief persoonlik aan die kliënt deur die gebruik van `n groet, soos "Liewe me Smith," of hou dit onpersoonlik as jy `n vormbrief skryf gestuur word aan baie kliënte, soos "Liewe gewaardeerde kliënt." Óf tipe groet gevolg moet word deur `n dubbelpunt, nie `n komma.

Stel die liggaam van die brief. Gebruik `n direkte skryfstyl, en onmiddellik in kennis stel die kliënt van die adres verandering in die eerste paragraaf. As jy wil, skryf `n tweede paragraaf om welwillendheid te skep en dank die kliënt vir sy lojaliteit.

Tik `n afsluiting groet twee ruimtes onder die liggaam. "Die uwe" of "Baie uwe" werk goed vir besigheid letters. Tik jou naam en titel (byvoorbeeld, "Jane Doe, Paralegal") vyf lyne onder die sluitingsdatum groet ruimte vir jou handtekening te verlaat. Teken elke letter in ink voordat pos dit.