Hoe om `n vergadering Begin

Stel doelwitte. Alle vergaderings moet `n doel hê. Voor jou vergadering, besluit wat jy wil bereik in hierdie gaan sit. By die saamstel van jou doel, skryf `n bondige en maklik verstaanbare verklaring soos, "Om `n advertensieveldtog vir die vierde kwartaal van te kies."

Berei `n agenda. Wys alle van die onderwerpe wat jy wil bespreek in die vergadering in die volgorde waarin jy wil om dit te bespreek. Voeg verdere duidelikheid om jou agenda deur die plasing van `n geskatte bedrag van die tyd langs elke item te bespreek, help jy verseker dat jy nie ingesluit te veel items.

Deel jou doel en agenda voor die vergadering deur middel van e-pos. Deur die deel van beide die doel van die vergadering en die agenda met diegene wat sal bywoon in die hand van hul aankoms, jy toelaat dat hulle geestelik voor te berei vir die vergadering asook gee hulle die geleentheid voorberei met papierwerk of ander materiaal related aan die beplan om te kom onderwerp.

Vestig rolle. Kies `n individu om te dien as die sekretaris en vra die persoon om notas te neem as die vergadering vorder. Ken `n ander vergadering deelnemer om op te tree as tydhouer. Hierdie persoon sal `n ogie te hou op die klok en help om te verseker dat jy jou beplande tydstoedeling volg vir elke item agenda. Verklaar jouself die vergadering moderator en neem op die taak van die beweging deur die items op die agenda in `n tydige en doeltreffende wyse.

Terugneem beheer van die vergadering as dit gly uit jou greep. Veral as `n deelnemer aan jou vergadering het `n neiging om vergaderings mislei, is dit noodsaaklik dat jy jou bevoegdheid uit te oefen as die vergadering leier en die sessie aanhou loop. Om dit doeltreffend te doen, beleefd herinner die individu probeer om die vergadering van die rede vir die vergadering te kaap en vra hom om sy kant kommer vir bespreking red op `n later tyd.

take. As jy deur jou bespreking te beweeg en te besluit oor dinge wat gedoen moet word, toewys hierdie take op die plek. Ook `n sperdatum vir die voltooiing van elke taak, die verbetering van die kanse dat die taak eintlik gedoen word. Vra die individu neem vergadering minute om neer te skryf hierdie taakopdragte.

Sluit die vergadering betyds. As jy die vergadering toe te laat om te gaan verby sy geskeduleer eindpunt, sal jy waarskynlik vind dat baie van die deelnemers geestelik check van die sit. As jy die einde van jou toegelate tyd te bereik en jy moet items nog om te bespreek, tafel hulle na `n later datum uit respek vir diegene wat hul tyd aan die vergadering by te woon het.

Deel minute post vergadering. E-pos die vergadering minute saam met `n dankie aan die deelnemers vir hul samewerking en toewyding met 24 uur van die einde van die vergadering se. As jy baie take tydens die vergadering opgedra, sluit in `n beleefde herinnering aan die deelnemers om te volg deur met die opgedra items.