Hoe om as voorsitter van vergaderings effektief

Jy kan hard gewerk het in die organisasie en `n bevordering of twee langs die pad gekry het. Maar saam met die verhoogde verantwoordelikhede kom die behoefte om vergaderings te voer. Ten einde vir die vergaderings om hul doelwitte te bereik, is daar sekere dinge wat jy hoef te doen as die leier van die sessie. Lees verder om te leer wat dit neem om `n effektiewe vergadering leier wees.

Voor te berei. Voor te berei. Voor te berei. Dit is die kardinale reël vir iemand wat verantwoordelik is vir die bestuur van `n vergadering. In die eerste plek weet die onderwerp koue en in staat wees om enige vrae daaroor beantwoord. In die tweede plek voor te berei en te sirkuleer `n agenda vir die vergadering wat nie net wys wat gedek sal word en deur wie, maar dui ook aan wanneer die vergadering begin en einde. Derde, probeer om verrassings te vermy deur te kyk met die deelnemers aan die vergadering voor die vergadering om `n gevoel van hoe hulle die agenda items kan nader kom.

Wees betyds. Almal is onder druk om meer tydens die werksdag as hulle wil doen. So daar is niks meer verswarende as om iemand wat jy noem `n vergadering dan laat. Respekteer mense se tyd deur by die vergadering voor skedule, en begin die vergadering betyds selfs al `n paar deelnemers nog nie aangekom het. Deur dit te doen, sal jou respek vir deelnemers se tyd word vergoed.

Vashou aan die agenda en die tyd toegeken vir elke item. Hoeveel vergaderings het jy bygewoon waar die grootste deel van die bespreking was nie op punt? Die meeste van dié vergaderings was baie minder doeltreffend as wanneer die persoon loop hulle op `n verblyf met die agenda het daarop aangedring. As leier van die vergadering, moet jy kragtig te wees sonder om onbeskof.

Probeer om konsensus rondom jou standpunt te bou onder die mense in die bywoning. Dit gesê, is dit altyd raadsaam om `n stryd mening te luister, want dikwels, sal jy nie oortuig word om jou gedagtes te verander oor besinning.

Bo alles, wees eerlik. Selfs al is jy vorentoe sal beweeg deur die uitvoering van planne volgens `n meerderheidstem, die vergadering leier het baie geleenthede om sy mening te lug, ongeag of dit gedeel word deur ander. Eerlik en reguit is eienskappe wat altyd moet gedemonstreer word deur die persoon loop `n vergadering. Jy mag nie jou sin kry nie, maar die deelnemers sal jou respekteer vir eerlik.