Wat is die betekenis van `n Tool Box Vergadering?

Tool box vergaderings, ook bekend as bemanning gesprekke of agterklap vergaderings, is kort vergaderings wat maatskappye hou om kwessies wat fokus hoofsaaklik op veiligheid onderwerpe bespreek. Tool box vergaderings is informeel en word dikwels eerste ding wat tydens die werksweek. A vaardige fasiliteerder doen die vergadering, en daar is `n tyd gedurende die vergadering toe die vloer tot oopgemaak vir algemene bespreking oor die onderwerp.

Maatskappye hou tool box vergaderings om veiligheidskwessies en gevare in die werkplek te bespreek. Hierdie vergaderings is `n ideale manier om nuwe konsepte of prosedures te stel en om `n tyd vir vrae of gesprekke met werknemers te bied. Tool box vergaderings ook die bevordering van goeie verhoudinge tussen werkgewers en werknemers. Maak seker dat jy `n tyd vir werknemers om kwessies te bespreek bied: Wanneer werknemers hul menings gevra, kan hulle voel meer gewaardeer deur die maatskappy.

`N Besigheid kan `n tool box vergadering hou feitlik enige plek. Dit kan wees in `n breakroom, webwerf sleepwa of in `n parkeerterrein. Die fasiliteerder skep `n agenda voor die vergadering om te verseker dat die vergadering het `n spesifieke fokus. Hy het toe dra hierdie fokus aan die begin van die vergadering aan die deelnemers wat die vergadering gaan oor in te lig. Hierdie vergaderings is die beste gehou eerste ding in die oggend, verkieslik op Maandae wanneer werknemers terugkeer na hul werk nadat hy die naweek af- die vergaderings gewoonlik duur nie langer as 10 minute.

Die fasiliteerder van die vergadering gee dikwels deelnemers `n opdragstuk, diagram of `n foto van wat hy praat. Hierdie visuele dokument help die werknemers beter te verstaan ​​die onderwerp. As daar is geen opdragstuk te bied, kan fasiliteerders uitdeel ander items aan die punt van die bespreking te illustreer, soos verbyster deur te sê klein bottels van water as die bespreking gaan oor uiterste hitte in die werkplek.

Maatskappye skeduleer dikwels tool box vergaderings gereeld, net om betrokke te raak met hul werknemers te bly. As daar is geen nuwe kwessies te bespreek, beplan die vergadering rondom die opdatering van ou kwessies of vra werknemers om enige kwessies wat hulle mag hê te bespreek. Maatskappye moet elke vergadering gehou met die datum, tyd en plek aan te teken. Deelnemers moet in teken om `n bywoning log hou. Die rekord moet ook die besonderhede van wat op die vergadering bespreek bevat.