Hoe om `n Agenda Template Maak

Ontmoet agendas maak vergaderings meer produktief deur die lys van onderwerpe vir bespreking en lig deelnemers oor wie sal lei die bespreking of die aanbieding van verskillende onderwerpe by die vergadering- hulle ook toelaat dat mense om tred te hou van tyd hou indien die vergadering tyd het beperkte wees. Sodra jy `n sjabloon vir `n agenda het geskep, alles wat jy hoef te doen in die toekoms is prop in watter nuwe onderwerpe, sprekers en tydraamwerke is gepas.

Open `n woordverwerking aansoek en `n nuwe dokument te skep.
Skep `n vergrote kop aan die bokant van die bladsy om te dien as `n plekhouer op die sjabloon vir die titel van die vergadering, soos "Weekly Status Update." Voeg `n reël van die teks onder die titel, in kleiner teks, om te dien as `n plekhouer vir die vergadering se datum, tyd en plek.
Maak `n lys van bespreking items vir die agenda en rangskik hulle in die volgorde waarin hulle moet bespreek (hoofsaaklik bepaal deur elke item se onderskeie belang.) Byvoorbeeld:
Nuwe sake-vooruitsigte
projek kwessies
verkope strategie
kwartaallikse verslae
oop gesprek
Voeg die name van diegene wat verantwoordelik is vir die leiding of die aanbieding van elke bespreking item, en voeg dan die hoeveelheid tyd wat hulle toegeken om te praat, byvoorbeeld:
Nuwe besigheid vooruitsig - Mgr, Business Development - 10 minute
Projek kwessies - Direkteur, Project Management - 10 minute
Verkope strategie - VP, verkope - 15 minute
Kwartaallikse verslae - VP, Finansies - 15 minute
Oop gesprek - 10 minute
Slaan jy die sjabloon en die inligting te vervang in die sjabloon as wat nodig is wanneer jy die voorbereiding van `n agenda vir `n vergadering in die toekoms.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante