Hoe om `n Strategiese Jaarlikse Beplanning Vergadering Doen

Wanneer hou `n jaarlikse strategiese beplanning vergadering, die voorbereiding oorskadu dikwels die werklike doel van die vergadering. Deel van die voorbereiding sluit die skep van die agenda, nooi deelnemers, uit te stuur die agenda en die voorbereiding van die lokaal. Maar as die vergadering self nie akkommodeer dinkskrum, besluitneming en plan skepping, is dit dalk nie die innovasie en strategiese uitnemendheid wat jy wil produseer. Terwyl die venue en organisasie is belangrik, dit is die kwaliteit van die aangesig-tot-aangesig kommunikasie wat resultate lewer.

Strategieë gewoonlik bedek maatskappy uitbreiding, bemarking, produk lyne, kompetisie en finansiële verbintenis. Strategiese beplanning vergaderings wat eenvoudig die ou strategiese plan rehash met jou bestuursgroep nie die plan vir moontlike verbetering bestudeer. As jou doel is om jou strategie vir die komende jaar te verbeter, begin die vergadering met `n SWOT-analise van die huidige strategie. As jy die leiding van die vergadering, bereid wees om met `n lys van probleme en vrae wat ontwerp is om bespreking aan te moedig. Bring artikels, white papers en video-aanbiedings om kreatiewe denke te vonk. Daag die deelnemers aan ongemaklike onderwerpe in te samel. Bestuurders dikwels nie wil hê dat die pen wat opstaan, uit vrees vir die gehamer af wees.

`N spetterende SWOT-analise van strategiese plan die afgelope jaar se en hoe dit geproduseer moet lei tot meer punte vir bespreking en besluit. Met behulp van `n witbord na lys vrae of probleme wat hulle voordoen kan jy hou jou bespreking georganiseer en op die regte spoor. As leier, voortgaan om uit te daag en vrae te vra. `N betrokke bespreking is presies wat jy wil, maar hou beheer van die bespreking en probeer om dit lei tot `n oplossing en besluitneming. Tempo sessies kan innoverende oplossings te produseer, so wys deelnemers aan sessies hantering van individuele sleutel onderwerpe tempo en het hulle gevolgtrekkings of nuwe idees te rapporteer wanneer die vergadering hervat.

Een van die redes vir strategiese beplanning vergaderings op twee of meer opeenvolgende dae te hou, is om deelnemers tyd om die idees wat verwerk gee. Wat lyk soos `n goeie idee geopenbaar kan word om `n fout na slaap `n nag se. Nadat jy ten volle die ou strategiese plan bespreek en nuwe idees geformuleer, hersien elke punt of besluit en neem `n stem. Stem pleeg die bestuurders teenwoordig te ondersteun die besluite. As daar `n meningsverskil oor een punt, oorweeg verdere bespreking oor hoe om dit te verander sodat almal kan saamstem.

Natuurlik, implementering en opvolg maak die verskil tussen `n suksesvolle vergadering en `n mislukking. Dit is so maklik vir bestuurders om die status quo te handhaaf wanneer hulle terug te kry om hul departemente, wat jy aggressief verantwoordelikhede moet toewys vir implementering. As leier, is dit jou verantwoordelikheid om op te volg om seker te maak bestuurders is ten volle uitvoering van die strategieë en veranderinge ontwikkel in jou strategiese beplanning vergadering. Stel maatstawwe en vooruitgang resensies te evalueer hoe die strategiese plan is tot voordeel van die organisasie en of dit moet hersien word.