Hoe om `n fout in notules korrek gebruik van Ordereëls Robert se

(Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Robert se Ordereëls is die finaal gids van hoe om `n openbare vergadering te voer. Eerste geskryf deur Henry Martyn Robert in 1876, die boek en die daaropvolgende uitgawes is gebaseer op huidige parlementêre prosedure.

Die notule van `n vergadering is die amptelike rekords van wat geblyk in daardie vergadering. Hulle is die dokumentasie van mosies, stemme en verslae komitee. Vir die grootste deel, die notule is `n rekord van wat gedoen word by elke vergadering, eerder as wat gesê word.

Volgens Robert se Ordereëls, moet die vergadering minute gelees en aan die begin van elke daaropvolgende vergadering goedgekeur. As daar is `n buitengewoon lang tyd tussen vergaderings - of as die lees van die notule is onprakties - die notule goedgekeur mag word, met die toestemming van die liggaam, deur die voorsitter en die uitvoerende komitee.

Voorlê minute vir goedkeuring.

Gewoonlik kan `n fout in die notule onder die aandag van die voorsitter gebring. Hy sal die regstelling informeel goedkeur. As daar is `n paar geskil met betrekking tot die regstelling, moet `n stemming te bring of om die voorgestelde wysiging van die notule goedgekeur.

Maak `n gedetailleerde kennis as `n fout in die notule moet reggemaak word.

Maak die teks van die notule wat goedgekeur is. Volgens Ordereëls Robert se die notule van die vergadering waarop die regstellings gemaak moet die notule (van die vorige vergadering) meld "goedgekeur as reggestel word."

Om `n fout in die notule korrek nadat hulle reeds goedgekeur is, moet `n lid `n mosie te maak "Iets Voorheen Goedkeuring wysig."

Insette die presiese bewoording van die beweging om in die notule van die vergadering waarop die beweging was verhoog "Iets Voorheen Goedkeuring verander" - en of dit aanvaar of geweier word.