totsitlyred.com

Hoe om Transkribeer Vergadering Notule

Minuut neem is `n uitdagende, gedetailleerde taak en neem baie pogings om die proses af te kry. Dit vereis nie net fokus, maar uithouvermoë en organisasie vaardighede. Minute is ontwerp om die besprekings en gebeurtenisse van `n vergadering aan te teken op rekord te hou vir toekomstige verwysing. Hulle dokumenteer besluite en aksieplanne, met verantwoordelike partye en sperdatums.

Dinge wat jy nodig het

  • Digitale voice recorder (as dit toegelaat word by jou organisasie)
  • notaboeke
  • Penne / potlode
  • Teken-in laken
  • agenda
  • Ontmoet dokumente

Transkribering Notes In Minute

  • Seat jouself binne maklike hoorafstand van die voorsitter.

  • Skryf besluite gemaak, aksieplanne, verantwoordelike persone en sperdatums.

  • Luister na die opname van die vergadering (indien opgeteken) of begin tik jou notas binne 24 uur van die vergadering, wat sal help om die inhoud vars in jou gedagtes.

  • Maak `n opsomming elke onderwerp bespreek deur gebruik te maak van aksie werkwoorde en weglating gespreks stukke.

  • Na elke onderwerp, dui aan watter optrede plaasgevind het, besluite, besluite en opvolg, saam met sperdatums en persoon (e) verantwoordelik.

Wenke waarskuwings

  • Probeer om jou minute so gou as moontlik te doen na die vergadering.
  • As jy twyfel oor wat gesê het, kontak die toepaslike persoon om duidelikheid te verkry.
  • Moenie verwag dat jou minute om volmaak te wees. Daar is nie iets soos `n perfekte stel minute die eerste keer rond.
  • Moenie mense aan te haal, of op te som hul besware of punte.
  • Verhoed dat jou mening.
Deel op sosiale netwerke:

Verwante