Hoe om Minute Transkribeer

As jy al ooit `n administratiewe posisie werk, kan dit jou taak om minute op skrif te stel nie. Dit kan moeiliker as wat jy dink om minute op skrif te stel nie. Transkribering minute beteken die regte balans tussen reproduseer te min en te veel notas wat jy het op jou vergadering. Verder moet jy nie net skerp luistervaardighede maar `n goeie redaksionele sensibiliteit uit te oefen. Deur die gids hieronder, kan jy `n professionele minute transkripsie produseer.

Doen jou transkripsie so gou as wat jy kan na jou vergadering. Jy sal in staat wees om maklik te onthou wat geblyk by die vergadering.

Korrek geregtig jou minute dokument. Teken deelnemers die vergadering se doel (s) die vergadering se en die datum / duur van die vergadering. Jy moet ook `n sleutel wat die voorletters van die deelnemers saam met hul volle name noem nie, want elke keer as `n deelnemer praat, kan jy hulle stellings voorwoord met hul voorletters.

Op skrif te stel die vergadering in sy chronologiese volgorde. Verdeel besprekings / gesprekke deur onderwerp, indien meer as een onderwerp wat op die vergadering bespreek is. Byvoorbeeld, as die bespreking verander van die begroting betref menslike hulpbronne, voorwoord die volgende gesprek soos volg: "Die gesprek as verander na Departement Menslike Hulpbronne oorwegings ..."

Onderskei tussen die belangrike en onbelangrik besprekings by jou vergadering. Byvoorbeeld, jy hoef beslis nie wil hê dat die oomblikke wat iemand het die onderwerp af en het gepraat oor persoonlike sake af te skryf. In plaas daarvan om te noem dat die bespreking veered off-kursus, skryf óf ellipse "..." of so iets, "Ná sowat `n uur van onverwante gesprek ..."

Slaan jou dokument op jou hardeskyf (of flash drive) voordat jy dit uitdruk. A minute transkripsie rekords meeste van belangrike besluite van `n besigheid se, so dit is noodsaaklik dat hierdie besluite sal gered word vir toekomstige verwysing.

Wenke waarskuwings

Gaan altyd jou spelling en grammatika voor jy jou minute transkripsie aan jou baas.
Vra jou baas indien daar `n sjabloon wat jy kan gebruik om jou minute op skrif te stel. Indien nie, vra of daar vorige notule transkripsies jy kan verwys, terwyl die skryf van jou eie.

Wees uiters versigtig te wees oor die registrasie van enige uitbarstings in `n vergadering. Moenie die persoon agter die uitbarsting nie noem nie, maar staat iets soos, "Dit is ten sterkste aangemoedig dat ...." As jy ooit voel onseker oor assosieer `n naam met `n bespreking, raadpleeg met die voorsitter van die vergadering.