Hoe om te skryf Jaarlikse Minute vir `n S Corp

Die belasting en aanspreeklikheid voordele van die integrasie van jou besigheid is uit gebalanseer deur `n groter wetlike vereistes. Jy moet jou besigheid te bedryf volgens staats-en federale vereistes vir korporatiewe gedrag. Een vereiste is dat jy `n jaarlikse vergadering vir aandeelhouers te hou, selfs al is jy die enigste eienaar. Jy moet ook minute opname wat gebeur het by die vergadering te hou.

Hou notule van die vergadering is `n wetlike vereiste, maar dit is ook nuttig. Minute bewys jy het aan die vereistes vir `n wettige vergadering en `n rekord van besluite, stemme en aksies wat geneem is. Jy hoef nie elke laaste detail sluit in: wat tel is die uitslag van `n stemming, nie elke punt van die debat. Jy hoef nie al die feite reg te kry. Sodra die notule getik word, moet almal wat teenwoordig was gevra om af te teken op hul akkuraatheid. Dit beskerm die maatskappy as iemand `n besluit later betwis. Hou die taal plain en formele, sodat daar is geen twyfel hoe om die notule te interpreteer.

`N S korporasie, selfs `n een-persoon maatskappy, moet verordeninge het. Die verordeninge het die datum vir die jaarlikse vergadering van aandeelhouers, maar jy het nog aan aandeelhouers in kennis te stel in advance. Kennisgewing sluit die datum, tyd en plek, en `n lys van enige optrede wat jy wil neem en enige kandidate vir raad posisies. Wanneer jy die minute in te dien, sluit in `n afskrif van die kennisgewing kennisgewing. As iemand laat in kennis gestel, vra haar om `n kwytskelding van kennisgewing onderteken. Heg wat om die notule te neem.

Jou minute moet almal wat die vergadering bygewoon lys - al die aandeelhouers en elke direkteur. As jou verordeninge stel `n kworum - `n minimum aantal deelnemers - die lys kan jy sien die kworum ontmoet so die geneem stemme wetlik bindend was. As die verordeninge nie `n kworum te stel, staat reëls skop in Die reëls kan wees net wat jy `n meerderheid van stemme aandeelhouers teenwoordig, of `n stel gedeelte -. `N derde van hulle in Delaware, byvoorbeeld - of jou staat kan nie `n minimum stel. As jy die enigste eienaar is, 100 persent van die aandeelhouers is altyd teenwoordig.

`N Tipiese jaarvergadering sluit `n verslag oor korporatiewe finansies en `n stem vir die raad van direkteure. Die notule moet die lys van kandidate, en die stemme elke kandidaat ontvang insluit. As die S korporasie wil aandeelhouer besluite op ander kwessies, moet die notule van die saak te stel en klop die stemme. Al die jaarlikse minute moet gestoor word in `n lêer of "notuleboek" sodat jy die verwysings beskikbaar indien iemand vrae oor hoe die vergaderings is gehou verhoog.