Florida HEV Raadsvergadering Vereistes

Huiseienaars `verenigings, dikwels genoem HOAs, bestuur die fooie wat huiseienaars betaal om die gemeenskaplike areas van hul gemeenskappe te handhaaf. In die staat van Florida, moet huiseienaarsvereniging planke, wat bestaan ​​uit lede wat deur die huiseienaars, baie van dieselfde reëls as die regering borde wat verband hou met vergaderings volg. Hierdie reëls verseker dat huiseienaars behoorlike kennisgewing van vergaderings word en dat die raad bespreek sake openlik tydens die vergaderings.

Kennisgewing van algemene vergaderings raad gepos moet word ten minste 48 uur voor die vergadering en moet die datum, tyd en plek asook `n agenda van die items wat gedek sal word tydens die vergadering in te sluit. Die kennisgewing moet gepos word in `n aangewese gebied. Nood raadsvergaderings, wat diegene wat verband hou met vloede en vure sluit, gehou kan word met minder as 48 uur kennisgewing. Raadsvergaderings dat agenda items op reëls wat die gebruik van eiendom binne vereniging of spesiale aanslae die huiseienaars, wat bykomende fooie te huiseienaars is sluit, benodig ten minste 14 dae vooraf kennisgewing wat gepos moet word in `n aangewese gebied en gepos word aan al die eiendomseienaars.

Raadsvergaderings moet `n kworum te bereik vir lede om sake te doen. Hoewel `n kworum kan verskil na gelang van die grootte van die raad, vir borde met vyf lede, moet ten minste drie lede teenwoordig wees. HEV besigheid kan nie bespreek word wanneer ten minste drie raadslede teenwoordig sonder behoorlike kennisgewing is, of dit nou in persoon, tydens `n konferensie-oproep of in chat rooms op die Internet. Net so, kan twee raadslede HEV besigheid nie bespreek word en dan een van hulle verleen afsonderlik oor vereniging besigheid met `n derde lid voor `n vergadering.

Lede van die huiseienaarsvereniging word toegelaat om alle vergaderings by te woon nie, behalwe diegene waartydens deurlopende litigasie of personeel aangeleenthede bespreek. Huiseienaars is nie geregtig om kommentaar te lewer tydens vergaderings, maar tensy dit betrekking het op `n item op die agenda geplaas deur `n getekende petisie van ten minste 20 persent van die huiseienaars of indien die raad verleen aan hulle die geleentheid om dit te doen. Indien die raad nie toelaat dat huiseienaars tydens vergaderings te praat dit kan ook reëls vas te stel met betrekking tot `n aangewese tyd vir openbare kommentaar en `n tyd limiet vir elke spreker.

Gedetailleerde notas, genoem minute, moet gehou word van assosiasie raadsvergaderings al huiseienaars. Die notule moet dokumenteer hoe elke raadslid stemme vir elke punt op die agenda. Raadslede kan nie stem per geslote stembrief behalwe by die stemming oor beamptes. komiteevergaderings wat nie finale besluite wat verband hou met HEV fondse maak nie, word vrygestel van die-minuut hou reël.