Hoe om `n Huiseienaarsvereniging vergadering te hou

Bel die vergadering tot orde. Die president van die vereniging moet die een om dit te doen nie. Dit is `n teken vir die kamer te raak stil en amptelike besigheid te begin.

Vestig `n kworum. Die meerderheid van die raadslede moet by die vergadering teenwoordig ten einde vir enige stemme te laat plaasvind te wees. `N Kworum is gestig in die begin en aangeteken deur die sekretaris.

Goed te keur die notule van die vorige vergadering. Die raadslede het gewoonlik verskaf afskrifte van die notules van die laaste vergadering voor die begin van hierdie vergadering. Die notule word goedgekeur deur `n raadslid `n mosie, gesien dat die beweging deur `n ander lid en alle ander raadslede te stem gesekondeer.

Hersien die finansiële verslag. Die tesourier van die vereniging sal dek belangrike punte in verband met die finansies van die vereniging, insluitend die bedrag van ledegeld asook ingesamel as uitgawes sedert die laaste vergadering.

Hoor die verslag van die bestuurder se. Dit is inligting uit die gemeenskap bestuurder oor enige gebeure in die gemeenskap sedert die laaste vergadering, sowel as enige items van belang dat die aandag van die raad se vir hul optrede of stem gebring moet word.

Evalueer enige komitee verslae. Veral in groter gemeenskap verenigings, sal daar wees komitees vir verskillende take binne die gemeenskap, soos die publikasie van `n nuusbrief, organisering van aktiwiteite, of die bestuur van instandhouding take. Hierdie verslae word kortliks overviewed tydens die vergadering.

Heroorweeg enige ou besigheid wat nog onvoltooid of wag vir `n finale besluit van die raad.

Vra vir verslae van enige nuwe besigheid wat moet onder die aandag van die raad te bring. Hierdie take kan gestem word op by die vergadering of ter tafel gelê en gevoeg by die agenda vir die volgende vergadering.

Oop te maak die vloer vir kommentaar van assosiasie lede. Gedurende hierdie tyd, kan enige lid met `n bekommernis, klagte of `n voorstel na vore te kom deur die raadslede om gehoor te word.

Verdaag die vergadering deur die tyd en plek van die volgende vergadering aankondig en amptelik die beëindiging van die huidige vergadering.