Hoe om rolle te definieer Binne `n werkspan

Wanneer jy `n werkspan te bestuur, is dit belangrik om rolle vroeg op te definieer vir elke lid. As jy dit nie doen nie, jou spanlede word verward en onseker oor hoe hulle moet voortgaan met die projek. Magstryd kan voorkom aangesien lede nie seker is van wat uiteindelik verantwoordelik vir die maak van besluite oor spesifieke take. Definisie van rolle help ook verseker dat jy jou tyd en projek begroting doeltreffend te bestuur. As die spanleier of bestuurder, kan jy `n meer produktiewe werkplek te bevorder deur behoorlike rolle toeken in `n logiese wyse.

Analiseer die sterkpunte, agtergronde en talente van elke lid van jou werk span. Jy moet die vermoëns en kennis van elke lid verstaan voordat `n finale besluit oor die rolle wat hulle speel om die projek suksesvol te voltooi. Praat met individuele lede van jou werk span in `n voorlopige vergadering of op `n individuele basis om hul onderskeie vaardighede te bespreek indien nodig.

Wys alle van jou doelwitte vir die werk projek - beide kort- en langtermyn. Wees spesifiek en sluit die sperdatum vir die totstandbrenging van elke doelwit.

Ooreenstem met jou spanlede om elke doel wat jy gelys het as die "verantwoordelike party" wat gebaseer is op jou gevolgtrekkings te maak oor die talente en sterkpunte van elke persoon. Byvoorbeeld, as jy weet dat een lid van die span het ondervinding met die ontwerp van advertensies, sit hom in beheer van die skepping en die indiening van advertensies vir die projek. Skep `n titel vir elke rol - byvoorbeeld, die "reklame projek lei." Jy moet dalk meer as een persoon toewys aan elke doelwit projek.

Stel `n aanvanklike projek vergadering om rolle toewys aan jou werk span. Uitdeel n gedrukte kopie van jou doelwitte te bereik, wat die name van elke verantwoordelike party sluit. Verduidelik rol elke persoon se in detail te verseker dat almal weet wat om te rapporteer aan as hy vrae met betrekking tot `n element van die werk projek. Moedig lede aan vrae om duidelikheid te verkry vra voordat jy met die projek.